EDV:KIP-Mail

E-Mail am KIP

KIP-Mail-Account

Als Authentisierungsquelle für den E-Mail-Account wird der KIP-Account verwendet. Ob mit bei Ihrem KIP-Account ein E-Mail-Account verknüpft ist und wie viel E-Mail-Quota sie haben erfahren sie, wenn sie sich unter folgendem Link im KIP-Portal einloggen.

E-Mail-Server des KIP

Der E-Mail-Server des KIP ist mail.kip.uni-heidelberg.de. (PostEingangs und PostAusgangsserver)

Neben dem WebMail-Zugang können die Protokolle IMAP, IMAPS, POP, POPS, SMTP verwendet werden.

Eine Beschreibung, wie Sie bestimmte E-Mail-Clients anbinden, finden Sie z.B. unter

• Thunderbird
• Outlook

SMTP

SMTP geht nur von innerhalb des KIP und die Größe einer E-Mail ist auf 50MB beschränkt!

Innerhalb des KIP können Sie mail.kip.uni-heidelberg.de oder smtp.kip.uni-heidelberg.de als Mail-Ausgangs-Server benutzen. Es wird keine Authentifikation verlangt.

Sind Sie jedoch ausserhalb des KIP und möchten ein Mail abschicken, dann ist der KIP-Mailserver aufgrund der Mail-Firewall der Universität nicht erreichbar.

Wenn Sie einen URZ-Account haben, dann können Sie in diesem Fall extmail.urz.uni-heidelberg.de benutzen. Dieser Server verlangt eine Authentifikation ( eben den URZ-Account ).

Näheres finden Sie unter den extmail-Infos des URZ

Abwesenheitsnachricht

Um eine Abwesenheitsnachricht (im Urlaub) zu setzen, sollte das Web-Interface verwendet werden:

1. Auf http://mail.kip.uni-heidelberg.de gehen.
2. Auf Horde klicken.
3. Mit dem KIP-Account anmelden.
4. Im linken Menü auf Webmail gehen (aufklappen)
5. Auf den Untermenüpunkt Filter (von Webmail) klicken.
6. Auf den vorhanden Filter Abwesenheit klicken (oder auf das bearbeiten Symbol).
7. Bei 'Meine E-Mail-Adressen' sollten alle güligen und vollständigen E-Mail-Adressen, für die die automatische Abwesenheitsnachricht generiert werden soll, eingetragen werden. Zum Beispiel:

   sesselm@kip.uni-heidelberg.de

   thomas.sesselmann@ĸip.uni-heidelberg.de

8. Dann kann auch eine Liste von E-Mail-Adressen eingetragen werden, die keine Benachrichtung erhalten sollen (z.B. für Mailing-Listen oder automatische E-Mails )
9. Jetzt noch den Betreff und die Nachricht eintragen ...
10. Speichern
11. Zurück zur Regelliste
12. Regel aktivieren (entweder auf das deaktivert klicken oder auf das rote Kreuz hinten)
13. Fertig ... Am besten von jemand anderen mal testen lassen!

Bitte beachten Sie, dass ein Versender nur einmal informiert wird. An diesen Versender wird erst dann wieder eine neue Benachrichtigung geschickt, wenn seine letzte Benachrichtigung mehrere Tage zurückliegt. Wieviele Tage das sind, können Sie bei den Einstellungen des Abwesenheits-Filters festlegen.

Mailinglisten (für das KIP)

KIP-EDVNEWS

Die Mailingliste KIP-EDVNEWS wurde primär eingerichtet, um Nachrichten der EDV-Abteilung an die Benutzer zu verteilen. Die Liste kann und darf aber auch benutzt werden, damit sich die Benutzer in Soft- und Hardwarefragen an die EDV-Abteilung oder andere Benutzer wenden können. Jeder, der Mitglied in der Liste ist, darf ein Mail an die Liste schreiben.

Eintragen

Wenn Sie sich in die Liste eintragen möchten, dann schicken Sie einfach ein Mail mit dem Text-Inhalt (nicht im Subject!) 'SUBSCRIBE KIP-EDVNEWS' an LISTSERV@LISTSERV.UNI-HEIDELBERG.DE (Subscribe-Mail)

Austragen

Wenn Sie keine Mails aus dieser Liste mehr bekommen möchten, dann genügt ein Mail mit dem Text-Inhalt (nicht im Subject!) 'SIGNOFF KIP-EDVNEWS' an LISTSERV@LISTSERV.UNI-HEIDELBERG.DE (UnSubscribe-Mail)

Archiv

Archiv der geposteten Nachrichten in KIP-EDVNEWS

KIP-ALL

Über die Mailingliste KIP-ALL werden allgemeine Mitteilungen für die Mitarbeiter im KIP verteilt. Daher ist es für jeden Mitarbeiter empfehlenswert, in dieser Liste eingetragen zu sein. Jeder, der Mitglied in der Liste ist, darf ein Mail an die Liste schreiben.

Eintragen

Wenn Sie sich in die Liste eintragen möchten, dann schicken Sie einfach ein Mail mit dem Text-Inhalt (nicht im Subject!) 'SUBSCRIBE KIP-ALL' an LISTSERV@LISTSERV.UNI-HEIDELBERG.DE (Subscribe-Mail)

Austragen

Wenn Sie keine Mails aus dieser Liste mehr bekommen möchten, dann genügt ein Mail mit dem Text-Inhalt (nicht im Subject!) 'SIGNOFF KIP-ALL' an LISTSERV@LISTSERV.UNI-HEIDELBERG.DE (UnSubscribe-Mail)

Archiv

Archiv der geposteten Nachrichten in KIP-ALL

IMAP-Archiv 'Shared Folders' von KIP-ALL und KIP-EDVNEWS

Wenn Sie einen Mail-Account am KIP haben und auf diese Mails über das IMAP-Protokoll zugreifen, dann stehen Ihnen die Mails dieser beiden Mailinglisten auch über den Ordner Shared Folders zur Verfügung. Eventuell müssen Sie bei Ihrem E-Mail-Programm diese Ordner abonnieren oder es so konfigurieren, dass nicht nur abonnierte Ordner angezeigt werden.

Höflichkeitsregeln für E-Mails

Insbesondere bei w:de:Mailinglisten sollten die Regeln der w:de:Netiquette eingehalten werden, damit es den Empfänger nicht unnötig schwer fällt die E-Mails zu lesen oder zu verfolgen. Die meisten Fehler sind unnötige Vollzitate (w:de:Fullquote) in Antworten zu verwenden oder das sogenannte w:de:Thread-Hijacking, was bedeutet, dass der Sender einfach nur zu faul ist, für ein neues Thema einen neuen Thread zu starten.

Eine Schöne Anleitung zum Quoten ist hier: http://learn.to/quote (alternativer Link)

"Don't feed the Trolls"

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