Ruprecht Karls Universitńt Heidelberg

Einrichtung von Outlook

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Outlook 20XX unter Windows einrichten

Wer Outlook nutzen m├Âchte und KIP-Mail nutzen will kann auch hier auf die IMAP Technik, f├╝r den Online-Zugriff auf die Mailbox, zur├╝ckgreifen.

Das IMAP Verfahren, gibt Ihnen die M├Âglichkeit mit vielen anderen Programmen und auch unserem Webmailer HORDE auf Ihre Mails zuzugreifen, gleichzeitig aber ihre Mails an einem zentralen Ort sicher zu belassen. Nat├╝rlich werden die Mailkonten jede Nacht von uns gesichert, so dass Sie sich auch nicht mehr um ein Backup k├╝mmern m├╝ssen.

Einrichten von Outlook ├╝ber die Systemsteuerung:

├ľffnen Sie die Systemsteuerung. Gehen Sie entweder in die klassische Ansicht bzw. Klicken Sie in der Explorerleite auf "Alle Systemsteuerungselemente anzeigen" (Win7/Vista).

Siehe: Alle-systemst.png

Klicken Sie auf das Icon "Mail".

Jetzt sehen Sie folgendes Fenster:

Wenn Sie noch kein Outlook Profil haben k├Ânnen Sie dort ein neues erstellen. Sie werden sofort nach einem Profil Namen gefragt.
Falls Sie schon ein Konto in Outlook konfiguriert haben, m├╝ssen Sie auf hinzuf├╝gen klicken.

Mail.png


Wenn Sie ein Profil eingerichtet haben oder schon hatten, erscheint nach hinzuf├╝gen ein Einrichtungsassistent, in dem Sie erstmal Ihren Namen eingeben. Klicken Sie auf "Servereinstellungen Manuell Konfigurieren", bevor Sie auf Weiter klicken.

Assistent-1.png


Jetzt auf Internet Mail klicken, dann auf Weiter...

Assistent-2.png


Geben Sie in der dritten Maske folgen Daten ein:

Ihr Name: (Sollte schon eingegeben sein)
E-Mail-Adresse: Ihre Mail-Adresse
Kontotyp: Auf IMAP setzen. !!!Wichtig!!!
Posteingangsserver: mail.kip.uni-heidelberg.de
Postausgangsserver: mail.kip.uni-heidelberg.de
Anmeldeinsfomationen:
KIP-Benutzername mit dem dazugeh├Ârigen KIP-Passwort

Assistent-3.png


Klicken Sie auf "Weitere Einstellungen" und im neuen Fenster auf Erweitert. Setzen Sie, wie im Bild zu sehen, IMAP auf SSL, Port 993 und den Postausgangserver auf TLS, Port 587

Outlook tls port.png




Jetzt noch im Reiter Postausgangsserver die Authentifizierung einstellen:

Outlook tls auth.png

Beenden Sie den Assitenten. Klicken Sie dazu auf Ok.



Imap Ordner verwalten

Ordner auf die man mit Imap zugreift, hei├čen Abonnierte Ordner. Sie k├Ânnen Ordner auch ausblenden in dem Sie sie abbestellen. Freigegebene Ordner anderer Benutzer k├Ânnen auch eingesehen werden. Dazu muss der Benutzer, von dem Sie die Ordner sehen m├Âchten, sich unter unserem Webmailer Horde einloggen und unter den Webmail-Einstellungen kann er dann Ordner f├╝r Ihren Benutzernamen explizit frei geben. Damit Sie nun diesen Order in Ihrem Konto sehen k├Ânnen m├╝ssen Sie sich den Ordner abonnieren.

Mit Rechtsklick auf den Servereintrag in der Ordnerstruktur von Outlook, bekommen Sie ein Kontextmen├╝. Dar├╝ber k├Ânnen sie den Imap Ordner Assistenten aufrufen.
Des weiteren gibt es dort den Eintrag: "Ordnerliste aktualisieren", dies kann sehr hilfreich sein, wenn sich bestimmte Ordner nicht mehr finden lassen. Des bewirkt einen Neuaufbau der lokalen Indexdatei.

Imap-ordner.png

Wenn Sie auf Abfrage klicken, sucht der Assistent nach allen f├╝r Sie freigegebenen Ordnern. Diese k├Ânnen Sie dann abonnieren oder abbestellen.

Imap-ordner-2-win.png

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