EDV:KIP-Mail: Difference between revisions

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= Mail am KIP =
= E-Mail am KIP =


== Mailserver ==
== KIP-Mail-Account ==


Als Authentisierungsquelle für den E-Mail-Account wird der [[EDV:KIP-Account|KIP-Account]] verwendet.
IMAP, IMAPS, POP, POPS, SMTP
Ob mit bei Ihrem [[EDV:KIP-Account|KIP-Account]] ein E-Mail-Account verknüpft ist
und wie viel [[EDV:MailQuota|E-Mail-Quota]] sie haben erfahren sie,
wenn sie sich unter folgendem Link im [https://portal.kip.uni-heidelberg.de/account/ KIP-Portal einloggen].


⚫
== Mailinglisten ==


=== KIP-EDVNEWS ===
== E-Mail-Server des KIP ==

Der E-Mail-Server des [[KIP]] ist [http://mail.kip.uni-heidelberg.de '''mail.kip.uni-heidelberg.de'''].
(PostEingangs und PostAusgangsserver)

Neben dem [http://mail.kip.uni-heidelberg.de/newhorde WebMail]-Zugang können die Protokolle
'''IMAP''', '''IMAPS''', '''POP''', '''POPS''', '''SMTP''' verwendet werden.

Eine Beschreibung, wie Sie bestimmte [[EDV:MUA|E-Mail-Clients]] anbinden, finden Sie z.B. unter
*[[Einrichtung von Thunderbird| Thunderbird]]
*[[Einrichtung von Outlook|Outlook]]

=== SMTP ===

{{Achtung|'''SMTP''' geht nur von innerhalb des [[KIP]] und die Größe einer E-Mail ist auf '''50MB''' beschränkt!}}

Innerhalb des KIP können Sie '''mail.kip.uni-heidelberg.de''' oder '''smtp.kip.uni-heidelberg.de''' als Mail-Ausgangs-Server benutzen.
Es wird keine Authentifikation verlangt.

Sind Sie jedoch ausserhalb des KIP und möchten ein Mail abschicken, dann ist der KIP-Mailserver
aufgrund der Mail-Firewall der Universität nicht erreichbar.

Wenn Sie einen URZ-Account haben, dann können Sie in diesem Fall '''extmail.urz.uni-heidelberg.de''' benutzen.
Dieser Server verlangt eine Authentifikation ( eben den URZ-Account ).

Näheres finden Sie unter den
[http://www.urz.uni-heidelberg.de/mail/extmail.html extmail-Infos des URZ]

== Abwesenheitsnachricht ==

Um eine Abwesenheitsnachricht (im Urlaub) zu setzen, sollte das [https://mail.kip.uni-heidelberg.de/newhorde/ Web-Interface] verwendet werden:

# Auf http://mail.kip.uni-heidelberg.de gehen.
# Auf [[w:de:Horde (Framework)|Horde]] klicken.
# Mit dem [[KIP-Account]] anmelden.
# Im linken Menü auf '''Webmail''' gehen (aufklappen)
# Auf den Untermenüpunkt '''Filter''' (von Webmail) klicken.
# Auf den vorhanden Filter '''Abwesenheit''' klicken (oder auf das bearbeiten Symbol).
# Bei 'Meine E-Mail-Adressen' sollten '''alle''' güligen und vollständigen E-Mail-Adressen, für die die automatische Abwesenheitsnachricht generiert werden soll, eingetragen werden. Zum Beispiel:
#:<pre>
#:sesselm@kip.uni-heidelberg.de
#:thomas.sesselmann@ĸip.uni-heidelberg.de</pre>
# Dann kann auch eine Liste von E-Mail-Adressen eingetragen werden, die '''keine Benachrichtung''' erhalten sollen (z.B. für '''Mailing-Listen''' oder '''automatische E-Mails''' {{IconAchtung}})
# Jetzt noch den Betreff und die Nachricht eintragen ...
# '''Speichern'''
# '''Zurück zur Regelliste'''
# Regel '''aktivieren''' (entweder auf das deaktivert klicken oder auf das rote Kreuz hinten)
# Fertig ... Am besten von jemand anderen mal '''testen''' lassen!

Bitte beachten Sie, dass ein Versender nur '''einmal''' informiert wird.
An diesen Versender wird erst dann wieder eine neue Benachrichtigung geschickt, wenn seine letzte
Benachrichtigung mehrere Tage zurückliegt.
Wieviele Tage das sind, können Sie bei den Einstellungen des Abwesenheits-Filters festlegen.

⚫
= Mailinglisten (für das KIP) =

== KIP-EDVNEWS ==
Die Mailingliste ''KIP-EDVNEWS'' wurde primär eingerichtet, um Nachrichten der EDV-Abteilung an die Benutzer zu verteilen.
Die Mailingliste ''KIP-EDVNEWS'' wurde primär eingerichtet, um Nachrichten der EDV-Abteilung an die Benutzer zu verteilen.
Die Liste kann und darf aber auch benutzt werden, damit sich die Benutzer in Soft- und Hardwarefragen an die EDV-Abteilung
Die Liste kann und darf aber auch benutzt werden, damit sich die Benutzer in Soft- und Hardwarefragen an die EDV-Abteilung
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Jeder, der Mitglied in der Liste ist, darf ein Mail an die Liste schreiben.
Jeder, der Mitglied in der Liste ist, darf ein Mail an die Liste schreiben.


==== Eintragen ====
=== Eintragen ===
Wenn Sie sich in die Liste eintragen möchten, dann schicken Sie einfach ein Mail mit dem Text-Inhalt
Wenn Sie sich in die Liste eintragen möchten, dann schicken Sie einfach ein Mail mit dem Text-Inhalt
(nicht im Subject!) 'SUBSCRIBE KIP-EDVNEWS' an LISTSERV@LISTSERV.UNI-HEIDELBERG.DE ([mailto:listserv@listserv.uni-heidelberg.de?subject=subscribe&body=SUBSCRIBE%20KIP-EDVNEWS Subscribe-Mail])
(nicht im Subject!) 'SUBSCRIBE KIP-EDVNEWS' an LISTSERV@LISTSERV.UNI-HEIDELBERG.DE ([mailto:listserv@listserv.uni-heidelberg.de?subject=subscribe&body=SUBSCRIBE%20KIP-EDVNEWS Subscribe-Mail])


==== Austragen ====
=== Austragen ===
Wenn Sie keine Mails aus dieser Liste mehr bekommen möchten, dann genügt ein Mail mit dem Text-Inhalt
Wenn Sie keine Mails aus dieser Liste mehr bekommen möchten, dann genügt ein Mail mit dem Text-Inhalt
(nicht im Subject!) 'SIGNOFF KIP-EDVNEWS' an LISTSERV@LISTSERV.UNI-HEIDELBERG.DE
(nicht im Subject!) 'SIGNOFF KIP-EDVNEWS' an LISTSERV@LISTSERV.UNI-HEIDELBERG.DE
([mailto:listserv@listserv.uni-heidelberg.de?subject=subscribe&body=SIGNOFF%20KIP-EDVNEWS UnSubscribe-Mail])
([mailto:listserv@listserv.uni-heidelberg.de?subject=subscribe&body=SIGNOFF%20KIP-EDVNEWS UnSubscribe-Mail])


==== Archiv ====
=== Archiv ===
[http://listserv.uni-heidelberg.de/archives/kip-edvnews.html Archiv der geposteten Nachrichten in KIP-EDVNEWS]
[http://listserv.uni-heidelberg.de/archives/kip-edvnews.html Archiv der geposteten Nachrichten in KIP-EDVNEWS]




=== KIP-ALL ===
== KIP-ALL ==
Über die Mailingliste ''KIP-ALL'' werden allgemeine Mitteilungen für die Mitarbeiter im KIP verteilt.
Über die Mailingliste ''KIP-ALL'' werden allgemeine Mitteilungen für die Mitarbeiter im KIP verteilt.
Daher ist es für jeden Mitarbeiter empfehlenswert, in dieser Liste eingetragen zu sein.
Daher ist es für jeden Mitarbeiter empfehlenswert, in dieser Liste eingetragen zu sein.
Jeder, der Mitglied in der Liste ist, darf ein Mail an die Liste schreiben.
Jeder, der Mitglied in der Liste ist, darf ein Mail an die Liste schreiben.


==== Eintragen ====
=== Eintragen ===
Wenn Sie sich in die Liste eintragen möchten, dann schicken Sie einfach ein Mail mit dem Text-Inhalt
Wenn Sie sich in die Liste eintragen möchten, dann schicken Sie einfach ein Mail mit dem Text-Inhalt
(nicht im Subject!) 'SUBSCRIBE KIP-ALL' an LISTSERV@LISTSERV.UNI-HEIDELBERG.DE
(nicht im Subject!) 'SUBSCRIBE KIP-ALL' an LISTSERV@LISTSERV.UNI-HEIDELBERG.DE
([mailto:listserv@listserv.uni-heidelberg.de?subject=subscribe&body=SUBSCRIBE%20KIP-ALL Subscribe-Mail])
([mailto:listserv@listserv.uni-heidelberg.de?subject=subscribe&body=SUBSCRIBE%20KIP-ALL Subscribe-Mail])


==== Austragen ====
=== Austragen ===
Wenn Sie keine Mails aus dieser Liste mehr bekommen möchten, dann genügt ein Mail mit dem Text-Inhalt
Wenn Sie keine Mails aus dieser Liste mehr bekommen möchten, dann genügt ein Mail mit dem Text-Inhalt
(nicht im Subject!) 'SIGNOFF KIP-ALL' an LISTSERV@LISTSERV.UNI-HEIDELBERG.DE
(nicht im Subject!) 'SIGNOFF KIP-ALL' an LISTSERV@LISTSERV.UNI-HEIDELBERG.DE
([mailto:listserv@listserv.uni-heidelberg.de?subject=subscribe&body=SIGNOFF%20KIP-ALL UnSubscribe-Mail])
([mailto:listserv@listserv.uni-heidelberg.de?subject=subscribe&body=SIGNOFF%20KIP-ALL UnSubscribe-Mail])


==== Archiv ====
=== Archiv ===
[http://listserv.uni-heidelberg.de/archives/kip-all.html Archiv der geposteten Nachrichten in KIP-ALL]
[http://listserv.uni-heidelberg.de/archives/kip-all.html Archiv der geposteten Nachrichten in KIP-ALL]




=== IMAP-Archiv 'Shared Folders' von KIP-ALL und KIP-EDVNEWS ===
== IMAP-Archiv 'Shared Folders' von KIP-ALL und KIP-EDVNEWS ==
Wenn Sie einen [[EDV:KIP-Mail Mail-Account]] am [[KIP]] haben und auf diese Mails über das IMAP-Protokoll zugreifen,
Wenn Sie einen [[EDV:KIP-Mail|Mail-Account]] am [[KIP]] haben und auf diese Mails über das IMAP-Protokoll zugreifen,
dann stehen Ihnen die Mails dieser beiden Mailinglisten auch über den Ordner '''Shared Folders''' zur Verfügung.
dann stehen Ihnen die Mails dieser beiden Mailinglisten auch über den Ordner '''Shared Folders''' zur Verfügung.
Eventuell müssen Sie bei Ihrem E-Mail-Programm diese Ordner ''abonnieren'' oder es so konfigurieren,
Eventuell müssen Sie bei Ihrem E-Mail-Programm diese Ordner ''abonnieren'' oder es so konfigurieren,
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= [[w:de:Netiquette|Höflichkeitsregeln für E-Mails]] =

Insbesondere bei [[w:de:Mailingliste]]n sollten die Regeln der [[w:de:Netiquette]] eingehalten werden,
damit es den Empfänger nicht unnötig schwer fällt die E-Mails zu lesen oder zu verfolgen.
Die meisten Fehler sind unnötige Vollzitate ([[w:de:Fullquote]]) in Antworten zu verwenden oder das sogenannte [[w:de:Thread-Hijacking]],
was bedeutet, dass der Sender einfach nur zu faul ist, für ein neues Thema einen neuen Thread zu starten.

Eine Schöne Anleitung zum Quoten ist hier: http://learn.to/quote ([http://www.afaik.de/usenet/faq/zitieren/ alternativer Link])

<small>"[[w:de:Troll (Netzkultur)|Don't feed the Trolls]]"</small>
<pre>><o(((°></pre>


== Unterschied POP und IMAP ==


[[Category:EDV|KIP-Mail]]
[http://www.urz.uni-heidelberg.de/Netzdienste/Mail/popimap.shtml Unterschiede POP und IMAP] (Seite vom RZ)
[[Category:Mail|KIP-Mail]]

Latest revision as of 11:15, 9 January 2019

E-Mail am KIP

KIP-Mail-Account

Als Authentisierungsquelle für den E-Mail-Account wird der KIP-Account verwendet. Ob mit bei Ihrem KIP-Account ein E-Mail-Account verknüpft ist und wie viel E-Mail-Quota sie haben erfahren sie, wenn sie sich unter folgendem Link im KIP-Portal einloggen.


E-Mail-Server des KIP

Der E-Mail-Server des KIP ist mail.kip.uni-heidelberg.de. (PostEingangs und PostAusgangsserver)

Neben dem WebMail-Zugang können die Protokolle IMAP, IMAPS, POP, POPS, SMTP verwendet werden.

Eine Beschreibung, wie Sie bestimmte E-Mail-Clients anbinden, finden Sie z.B. unter

SMTP

SMTP geht nur von innerhalb des KIP und die Größe einer E-Mail ist auf 50MB beschränkt!

Innerhalb des KIP können Sie mail.kip.uni-heidelberg.de oder smtp.kip.uni-heidelberg.de als Mail-Ausgangs-Server benutzen. Es wird keine Authentifikation verlangt.

Sind Sie jedoch ausserhalb des KIP und möchten ein Mail abschicken, dann ist der KIP-Mailserver aufgrund der Mail-Firewall der Universität nicht erreichbar.

Wenn Sie einen URZ-Account haben, dann können Sie in diesem Fall extmail.urz.uni-heidelberg.de benutzen. Dieser Server verlangt eine Authentifikation ( eben den URZ-Account ).

Näheres finden Sie unter den extmail-Infos des URZ

Abwesenheitsnachricht

Um eine Abwesenheitsnachricht (im Urlaub) zu setzen, sollte das Web-Interface verwendet werden:

  1. Auf http://mail.kip.uni-heidelberg.de gehen.
  2. Auf Horde klicken.
  3. Mit dem KIP-Account anmelden.
  4. Im linken Menü auf Webmail gehen (aufklappen)
  5. Auf den Untermenüpunkt Filter (von Webmail) klicken.
  6. Auf den vorhanden Filter Abwesenheit klicken (oder auf das bearbeiten Symbol).
  7. Bei 'Meine E-Mail-Adressen' sollten alle güligen und vollständigen E-Mail-Adressen, für die die automatische Abwesenheitsnachricht generiert werden soll, eingetragen werden. Zum Beispiel: 
    

    sesselm@kip.uni-heidelberg.de
    

    thomas.sesselmann@ĸip.uni-heidelberg.de
    8. 

  8. Dann kann auch eine Liste von E-Mail-Adressen eingetragen werden, die keine Benachrichtung erhalten sollen (z.B. für Mailing-Listen oder automatische E-Mails Achtung.svg)
    9. 

  9. Jetzt noch den Betreff und die Nachricht eintragen ...
    10. 

  10. Speichern
    11. 

  11. Zurück zur Regelliste
    12. 

  12. Regel aktivieren (entweder auf das deaktivert klicken oder auf das rote Kreuz hinten)
    13. 

  13. Fertig ... Am besten von jemand anderen mal testen lassen!


Bitte beachten Sie, dass ein Versender nur einmal informiert wird.
An diesen Versender wird erst dann wieder eine neue Benachrichtigung geschickt, wenn seine letzte
Benachrichtigung mehrere Tage zurückliegt.
Wieviele Tage das sind, können Sie bei den Einstellungen des Abwesenheits-Filters festlegen.



Mailinglisten (für das KIP)


KIP-EDVNEWS


Die Mailingliste KIP-EDVNEWS wurde primär eingerichtet, um Nachrichten der EDV-Abteilung an die Benutzer zu verteilen.
Die Liste kann und darf aber auch benutzt werden, damit sich die Benutzer in Soft- und Hardwarefragen an die EDV-Abteilung 
oder andere Benutzer wenden können.
Jeder, der Mitglied in der Liste ist, darf ein Mail an die Liste schreiben.



Eintragen


Wenn Sie sich in die Liste eintragen möchten, dann schicken Sie einfach ein Mail mit dem Text-Inhalt
(nicht im Subject!) 'SUBSCRIBE KIP-EDVNEWS' an LISTSERV@LISTSERV.UNI-HEIDELBERG.DE (Subscribe-Mail)



Austragen


Wenn Sie keine Mails aus dieser Liste mehr bekommen möchten, dann genügt ein Mail mit dem Text-Inhalt 
(nicht im Subject!) 'SIGNOFF KIP-EDVNEWS' an LISTSERV@LISTSERV.UNI-HEIDELBERG.DE
(UnSubscribe-Mail)



Archiv


Archiv der geposteten Nachrichten in KIP-EDVNEWS






KIP-ALL


Über die Mailingliste KIP-ALL werden allgemeine Mitteilungen für die Mitarbeiter im KIP verteilt.
Daher ist es für jeden Mitarbeiter empfehlenswert, in dieser Liste eingetragen zu sein.
Jeder, der Mitglied in der Liste ist, darf ein Mail an die Liste schreiben.



Eintragen


Wenn Sie sich in die Liste eintragen möchten, dann schicken Sie einfach ein Mail mit dem Text-Inhalt 
(nicht im Subject!) 'SUBSCRIBE KIP-ALL' an LISTSERV@LISTSERV.UNI-HEIDELBERG.DE
(Subscribe-Mail)



Austragen


Wenn Sie keine Mails aus dieser Liste mehr bekommen möchten, dann genügt ein Mail mit dem Text-Inhalt 
(nicht im Subject!) 'SIGNOFF KIP-ALL' an LISTSERV@LISTSERV.UNI-HEIDELBERG.DE
(UnSubscribe-Mail)



Archiv


Archiv der geposteten Nachrichten in KIP-ALL






IMAP-Archiv 'Shared Folders' von KIP-ALL und KIP-EDVNEWS


Wenn Sie einen Mail-Account am KIP haben und auf diese Mails über das IMAP-Protokoll zugreifen,
dann stehen Ihnen die Mails dieser beiden Mailinglisten auch über den Ordner Shared Folders zur Verfügung. 
Eventuell müssen Sie bei Ihrem E-Mail-Programm diese Ordner abonnieren oder es so konfigurieren, 
dass nicht nur abonnierte Ordner angezeigt werden.






Höflichkeitsregeln für E-Mails


Insbesondere bei w:de:Mailinglisten sollten die Regeln der w:de:Netiquette eingehalten werden,
damit es den Empfänger nicht unnötig schwer fällt die E-Mails zu lesen oder zu verfolgen.
Die meisten Fehler sind unnötige Vollzitate (w:de:Fullquote) in Antworten zu verwenden oder das sogenannte w:de:Thread-Hijacking,
was bedeutet, dass der Sender einfach nur zu faul ist, für ein neues Thema einen neuen Thread zu starten.

Eine Schöne Anleitung zum Quoten ist hier: http://learn.to/quote (alternativer Link)

"Don't feed the Trolls" 



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