EDV:Scanner: Difference between revisions

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8. es erscheint "KIP Account" dann auf zurück (links neben dem OK-Knopf)
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9. auf SUCHE drucken
9. auf SUCHE drücken


10. den gefundenen Benutzer-Namen mit "Pfeiltaste-Rechts" auswählen
10. den gefundenen Benutzernamen mit "Pfeiltaste-Rechts" auswählen


11. es erscheint das Ausgangsmenü mit der eingetragenen Emailadresse
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12. Blätter einlegen, "Scan starten" drücken (grüne Taste)
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13. Ausloggen ( "C-Taste rot" + "C-Taste-orange")
13. Ausloggen ( "rote C-Taste" + "orangene C-Taste")

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Für den Versand auf einen File-Server, muss entsprechend die Option "Verzeichnis" gewählt werden.
Für den Versand auf einen File-Server, muss entsprechend die Option "Verzeichnis" gewählt werden.
Um den vorkonfigurierten Ordner auf Fileserver im KIP ( http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan )
Es
auszuwählen, geht man wie folgt vor:

0. Anwendercode eingeben & Zieloption = Verzeichnis

1. "Ziel suchen"-Taste drücken

2. "Liste anzeigen" auswählen

3. "[ ] [001] KIP" mit "->"-Pfeiltaste auswählen und mit OK bestätigen

4. es erscheint das Ausgangsmenü mit dem eingetragenen Server-Verzeichis

5. Blätter einlegen, "Scan starten" drücken (grüne Taste)

6. Ausloggen ( "rote C-Taste" + "orangene C-Taste")

Auf die digitalisierten Dokumente kann über drei verschiedene Protokolle zugegriffen werden.
(Die Authentifizierung erfolgt mit den KIP-Account)

1. Ãœber den Web-Browser: http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/

2. Ãœber die Windows-Frigabe (Samba): \\kip1.kip.uni-heidelberg.de\scan

3. Ãœber WebDAV: mount.davfs http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan /mnt/scan


Anmerkung:

Um die Datenablage übersichtlich zu halten, ist es ratsam seine Files, wenn sie nicht mehr gebraucht werden, zu löschen.

Eine automatische Löschung erfolgt momentan nach 30 Tagen.

Revision as of 12:05, 24 May 2011

Netzwerk-Scanner

Die Ricoh-Kopierer am KIP können auch zum Scannen von Dokumenten genutzt werden.

Es stehen momentan drei dieser Gräte an folgenden Standorten zur Verfügung:

Name (DNS) Standort Typ Modus
r1 1.OG Süd-Ost-Ecke Ricoh Aficio MP 2851 S / W
r2 2.OG Süd-Ost-Ecke Ricoh Aficio MP C2550 Color
r3 3.OG Bibliothek Raum 402 Ricoh Aficio MP 2000 S / W

Um die Scannfunktion zu nutzen, ist zunächst der Scan-Modus am Gerät zu wählen, und die Eingabe des Anwendercodes nötig. Die Anwendecodes sind spezifisch für die jeweiligen Forschungs- und Servicegruppen und können, auf Anfrage, dort bezogen werden.

Die eingescannten Dokumente werden entweder per Email, oder an einen File-Server gesendet.

WICHTIG: Falls es sich bei den Scannvorlagen um datenschutzrechtlich sensible Dokumente handelt,

ist der Emailversand zu wählen, da die Dateien auf dem File-Server von allen gelesen werden können!


Versand per Email

Für das Versenden per Email wählt man die entsprechende Option, und gibt die Empfängeradresse, entweder manuell oder aus der Liste, ein. Um einen Empfänger @kip.uni-heidelberg.de zu wählen, geht man wie folgt vor:

0. Anwendercode eingeben & Zieloption = Email

1. "Ziel suchen"-Taste drücken

2. LDAP durchsuchen

3. Server auswählen -> KIP -> OK

5. Erweiterte Suche -> KIP-Account -> OK

6. den LOGIN-Namen eintippen (erster Teil der Emailadresse)

7. Fuzzy-Suche auswählen

8. es erscheint "KIP Account" dann auf zurück (links neben dem OK-Knopf)

9. auf SUCHE drücken

10. den gefundenen Benutzernamen mit "Pfeiltaste-Rechts" auswählen

11. es erscheint das Ausgangsmenü mit der eingetragenen Emailadresse

12. Blätter einlegen, "Scan starten" drücken (grüne Taste)

13. Ausloggen ( "rote C-Taste" + "orangene C-Taste")


Versand auf den File-Server

Für den Versand auf einen File-Server, muss entsprechend die Option "Verzeichnis" gewählt werden. Um den vorkonfigurierten Ordner auf Fileserver im KIP ( http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan ) auszuwählen, geht man wie folgt vor:

0. Anwendercode eingeben & Zieloption = Verzeichnis

1. "Ziel suchen"-Taste drücken

2. "Liste anzeigen" auswählen

3. "[ ] [001] KIP" mit "->"-Pfeiltaste auswählen und mit OK bestätigen

4. es erscheint das Ausgangsmenü mit dem eingetragenen Server-Verzeichis

5. Blätter einlegen, "Scan starten" drücken (grüne Taste)

6. Ausloggen ( "rote C-Taste" + "orangene C-Taste")


Auf die digitalisierten Dokumente kann über drei verschiedene Protokolle zugegriffen werden. (Die Authentifizierung erfolgt mit den KIP-Account)

1. Ãœber den Web-Browser: http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/

2. Ãœber die Windows-Frigabe (Samba): \\kip1.kip.uni-heidelberg.de\scan

3. Ãœber WebDAV: mount.davfs http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan /mnt/scan


Anmerkung:

Um die Datenablage übersichtlich zu halten, ist es ratsam seine Files, wenn sie nicht mehr gebraucht werden, zu löschen.

Eine automatische Löschung erfolgt momentan nach 30 Tagen.