EDV:Scanner

Netzwerk-Scanner

Die Ricoh-Kopierer am KIP können auch zum Scannen von Dokumenten genutzt werden.

Es stehen momentan drei dieser Gräte an folgenden Standorten zur Verfügung:

Name (DNS)	Standort	Typ	Modus
r1	1.OG Süd-Ost-Ecke	Ricoh Aficio MP 2851	S / W
r2	2.OG Süd-Ost-Ecke	Ricoh Aficio MP C2550	Color
r3	3.OG Bibliothek Raum 402	Ricoh Aficio MP 2000	S / W

Um die Scannfunktion zu nutzen, ist zunächst der Scan-Modus am Gerät zu wählen, und die Eingabe des Anwendercodes nötig. Die Anwendecodes sind spezifisch für die jeweiligen Forschungs- und Servicegruppen und können, auf Anfrage, dort bezogen werden.

Die eingescannten Dokumente werden entweder per Email, oder an einen File-Server gesendet.

WICHTIG: Falls es sich bei den Scannvorlagen um datenschutzrechtlich sensible Dokumente handelt, ist der Emailversand zu wählen, da die Dateien auf dem File-Server von allen gelesen werden können!

Versand per Email

Für das Versenden per Email wählt man die entsprechende Option, und gibt die Empfängeradresse, entweder manuell oder aus der Liste, ein. Um einen Empfänger @kip.uni-heidelberg.de zu wählen, geht man wie folgt vor:

0. Anwendercode eingeben & Zieloption = Email

1. "Ziel suchen"-Taste drücken

2. LDAP durchsuchen

3. Server auswählen -> KIP -> OK

5. Erweiterte Suche -> KIP-Account -> OK

6. den LOGIN-Namen eintippen (erster Teil der Emailadresse)

7. Fuzzy-Suche auswählen

8. es erscheint "KIP Account" dann auf zurück (links neben dem OK-Knopf)

9. auf SUCHE drucken

10. den gefundenen Benutzer-Namen mit "Pfeiltaste-Rechts" auswählen

11. es erscheint das Ausgangsmenü mit der eingetragenen Emailadresse

12. Blätter einlegen, "Scan starten" drücken (grüne Taste)

13. Ausloggen ( "C-Taste rot" + "C-Taste-orange")

-> Bild

Versand auf den File-Server

Für den Versand auf einen File-Server, muss entsprechend die Option "Verzeichnis" gewählt werden. Es