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Die Ricoh-Kopierer am KIP können auch zum Scannen von Dokumenten genutzt werden.

Es stehen momentan drei dieser Gräte an folgenden Standorten zur Verfügung:

{|{{Prettytable}}
! style="background:lightgray" | Name (DNS)
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| Ricoh Aficio MP 2000
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Um die Scannfunktion zu nutzen, ist zunächst der Scan-Modus am Gerät zu wählen, und die Eingabe des Anwendercodes nötig.
Die Anwendecodes sind spezifisch für die jeweiligen Forschungs- und Servicegruppen und können,
auf Anfrage, dort bezogen werden.

Die eingescannten Dokumente werden entweder per Email, oder an einen [http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/ File-Server] gesendet.

{{Achtung| WICHTIG: Falls es sich bei den Scannvorlagen um datenschutzrechtlich sensible Dokumente handelt,
ist der Emailversand zu wählen, da die Dateien auf dem File-Server von allen gelesen werden können!}}


== Versand per Email ==

Für das Versenden per Email wählt die entsprechende Option, und gibt die Empfängeradresse, entweder manuell oder
aus der Liste, ein.

-> Bild


== Versand auf den File-Server ==

Für den Versand auf einen File-Server, muss entsprechend die Option "Verzeichnis" gewählt werden.

Revision as of 10:04, 24 May 2011

Netzwerk-Scanner

Die Ricoh-Kopierer am KIP können auch zum Scannen von Dokumenten genutzt werden.

Es stehen momentan drei dieser Gräte an folgenden Standorten zur Verfügung:

Name (DNS) Standort Typ
r1 1.OG SĂĽd-Ost-Ecke Ricoh Aficio MP 2851
r2 2.OG SĂĽd-Ost-Ecke Ricoh Aficio MP C2550
r3 3.OG Bibliothek Raum 402 Ricoh Aficio MP 2000

Um die Scannfunktion zu nutzen, ist zunächst der Scan-Modus am Gerät zu wählen, und die Eingabe des Anwendercodes nötig. Die Anwendecodes sind spezifisch für die jeweiligen Forschungs- und Servicegruppen und können, auf Anfrage, dort bezogen werden.

Die eingescannten Dokumente werden entweder per Email, oder an einen File-Server gesendet.

WICHTIG: Falls es sich bei den Scannvorlagen um datenschutzrechtlich sensible Dokumente handelt,

ist der Emailversand zu wählen, da die Dateien auf dem File-Server von allen gelesen werden können!


Versand per Email

Für das Versenden per Email wählt die entsprechende Option, und gibt die Empfängeradresse, entweder manuell oder aus der Liste, ein.

-> Bild


Versand auf den File-Server

Für den Versand auf einen File-Server, muss entsprechend die Option "Verzeichnis" gewählt werden.