EDV:Scanner: Difference between revisions

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=Netzwerk-Scanner=
=Netzwerk-Scanner=


Die Ricoh-Kopierer am KIP können auch zum Scannen von Dokumenten genutzt werden.
Die [[EDV:Drucker | Ricoh-Kopierer/Drucker]] am KIP können auch zum Scannen von Dokumenten genutzt werden.


Es stehen momentan drei dieser GrĂ€te an folgenden Standorten zur VerfĂŒgung:
Es stehen momentan drei dieser GrĂ€te an folgenden Standorten zur VerfĂŒgung:
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! style="background:lightgray" | Typ
! style="background:lightgray" | Typ
! style="background:lightgray" | Modus
! style="background:lightgray" | Modus
! style="background:lightgray" | Manuals
|-
|-
| '''[https://r1.kip.uni-heidelberg.de r1]'''
| '''[http://r1.kip.uni-heidelberg.de r1]'''
| 2.OG SĂŒd-Ost-Ecke
| 1.OG SĂŒd-Ost-Ecke
| Ricoh Aficio MP 2851
| Ricoh MP C2503
| Color
| Color
| [http://support.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001050/0001050192/VD17677xx_03/D1767701A_de.pdf DE] [http://support.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001050/0001050040/VD1767503/D1767503.pdf EN]
|-
|-
| '''[https://r2.kip.uni-heidelberg.de r2]'''
| '''[http://r2.kip.uni-heidelberg.de r2]'''
| 1.OG SĂŒd-Ost-Ecke
| 2.OG SĂŒd-Ost-Ecke
| Ricoh Aficio MP C2550
| Ricoh MP C2503
| Color
| Color
| [http://support.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001050/0001050192/VD17677xx_03/D1767701A_de.pdf DE] [http://support.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001050/0001050040/VD1767503/D1767503.pdf EN]
|-
|-
| '''[https://r3.kip.uni-heidelberg.de r3]'''
| '''[http://r3.kip.uni-heidelberg.de r3]'''
| 3.OG Bibliothek Raum 402
| 3.OG Druckerraum
| Ricoh Aficio MP 2000
| Ricoh MP C2503
| S / W
| color
| [http://support.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001050/0001050192/VD17677xx_03/D1767701A_de.pdf DE] [http://support.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001050/0001050040/VD1767503/D1767503.pdf EN]
|}
|}


<!--[http://printer/manuals/r3_Ricoh-Aficio-MP-2000 DE / EN] -->
Um die Scan-Funktion zu nutzen, ist zunÀchst der Scan-Modus am GerÀt zu wÀhlen, und die Eingabe des Anwendercodes nötig.
Die Anwendecodes sind spezifisch fĂŒr die jeweiligen Forschungs- und Servicegruppen und können,
auf Anfrage, dort bezogen werden.


Um die Scan-Funktion zu nutzen, ist zunÀchst der Scan-Modus am GerÀt zu wÀhlen, und die Eingabe des Codes der Forschungs- oder Servicegruppen nötig.
Die eingescannten Dokumente werden entweder per Email, oder an einen [http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/ File-Server] gesendet.
Die Codes können in der entsprechenden Gruppe nachgefragt werden.

Die eingescannten Dokumente werden entweder per Email gesandt oder auf einen [http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/ File-Server] ĂŒbertragen.




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== Versand per Email ==
== Versand per Email ==


FĂŒr das Versenden per Email wĂ€hlt man die entsprechende Option, und gibt die EmpfĂ€ngeradresse ein - entweder manuell oder aus der Liste.
FĂŒr das Versenden per Email wĂ€hlt man die entsprechende Option und wĂ€hlt die Adresse des EmpfĂ€ngers in der Liste aus oder gibt sie ein:
Um einen EmpfÀnger @kip.uni-heidelberg.de zu wÀhlen, geht man wie folgt vor:




['''am Kopierer r1 und r2''']
['''am r1, r2 und r3''']


0. Anwendercode eingeben & Zieloption = Email
0. Anwendercode eingeben & Zieloption = Email


1. aus der Liste die Kurzbezeichnung des EmpfĂ€ngers auswĂ€hlen oder "Ziel prg..." wĂ€hlen und damit der Liste eine Adresse hinzufĂŒgen (nach der Eingabe der Adresse kann noch der EmpfĂ€ngername in Kurzform angegeben werden -> dies ist sinnvoll, da dieser dann statt der Adresse in der Auswahlliste erscheint)
1. "Ziel suchen"-Taste drĂŒcken


2. BlĂ€tter einlegen, "Scan starten" drĂŒcken (grĂŒne Taste)
2. den Bnutzernamen (oder einen Teil davon) eintippen (erster Teil der Email Adresse)


3. Ausloggen (2. Taste von oben ganz rechts)
3. "Suche starten" drĂŒcken


== Speichern auf dem File-Server ==
4. die gefundene Emailadresse auswÀhlen und mit OK bestÀtigen


FĂŒr das Speichern auf einem File-Server muss entsprechend die Option "Ordner" gewĂ€hlt werden.
5. BlĂ€tter einlegen, "Scan starten" drĂŒcken (grĂŒne Taste)

6. Ausloggen ("rote C-Taste" + "orangene C-Taste")


['''am Kopierer r3''']

0. Anwendercode eingeben & Zieloption = Email

1. "Ziel suchen"-Taste drĂŒcken

2. LDAP durchsuchen

3. Server auswÀhlen -> KIP -> OK

5. Erweiterte Suche -> KIP-Account -> OK

6. den LOGIN-Namen eintippen (erster Teil der Emailadresse)
7. Fuzzy-Suche auswÀhlen

8. es erscheint "KIP Account" dann auf zurĂŒck (links neben dem OK-Knopf)

9. auf SUCHE drĂŒcken

10. den gefundenen Benutzernamen mit "Pfeiltaste-Rechts" auswÀhlen

11. es erscheint das AusgangsmenĂŒ mit der eingetragenen Emailadresse

12. BlĂ€tter einlegen, "Scan starten" drĂŒcken (grĂŒne Taste)

13. Ausloggen ( "rote C-Taste" + "orangene C-Taste")


== Versand auf den File-Server ==

FĂŒr den Versand auf einen File-Server muss entsprechend die Option "Ordner" gewĂ€hlt werden.
Um den vorkonfigurierten Ziel-Ordner auf dem [http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan File-Server]
Um den vorkonfigurierten Ziel-Ordner auf dem [http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan File-Server]
auszuwÀhlen, geht man wie folgt vor:
auszuwÀhlen, geht man wie folgt vor:




['''am Kopierer r1 und r2''']
['''am r1, r2 und r3''']


0. Anwendercode eingeben & Zieloption = Verzeichnis
0. Anwendercode eingeben & Zieloption = Ordner


1. die Forschungs- oder Servicegruppe in der Liste auswÀhlen
1. "[ ] [001] KIP" mit "->"-Pfeiltaste auswÀhlen und mit OK bestÀtigen


2. BlĂ€tter einlegen, "Scan starten" drĂŒcken (grĂŒne Taste)
2. BlĂ€tter einlegen, "Scan starten" drĂŒcken (grĂŒne Taste)


3. Ausloggen ( "rote C-Taste" + "orangene C-Taste")
3. Ausloggen (2. Taste von oben ganz rechts)


Es wird dann immer der entsprechende Gruppenordner F1-25 bzw. S1-7 als Speicherort gewÀhlt.


['''am Kopierer r3''']

0. Anwendercode eingeben & Zieloption = Verzeichnis

1. "Ziel suchen"-Taste drĂŒcken

2. "Liste anzeigen" auswÀhlen

3. "[ ] [001] KIP" mit "->"-Pfeiltaste auswÀhlen und mit OK bestÀtigen

4. es erscheint das AusgangsmenĂŒ mit dem eingetragenen Server-Verzeichis

5. BlĂ€tter einlegen, "Scan starten" drĂŒcken (grĂŒne Taste)

6. Ausloggen ( "rote C-Taste" + "orangene C-Taste")

Es wird dann immer der entsprechende Gruppenordner F1-25 bzw. S1-7, durch den Anwendercode
bestimmt und als Speicherort gewÀhlt.
== Zugriff auf den File-Server ==
== Zugriff auf den File-Server ==
Auf die Scan-Dateien kann auf drei verschiedene Arten zugegriffen werden.
Auf die Scan-Dateien kann auf drei verschiedene Arten zugegriffen werden.
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oder auf der Kommandozeile mit:
oder auf der Kommandozeile mit:


net use * \\kip1.kip.uni-heidelberg.de\scan/S3 /user:<Benutzername>
net use * \\kip1.kip.uni-heidelberg.de\scan\S3 /user:<Benutzername>


* '''in Linux:'''
* '''in Linux (benötigt das Paket davfs2:'''


mount.davfs http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/<Gruppe> /mnt/scan
mount.davfs http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/<Gruppe> /mnt/scan

Latest revision as of 13:34, 5 February 2018

Netzwerk-Scanner

Die Ricoh-Kopierer/Drucker am KIP können auch zum Scannen von Dokumenten genutzt werden.

Es stehen momentan drei dieser GrĂ€te an folgenden Standorten zur VerfĂŒgung:

Name (DNS) Standort Typ Modus Manuals
r1 1.OG SĂŒd-Ost-Ecke Ricoh MP C2503 Color DE EN
r2 2.OG SĂŒd-Ost-Ecke Ricoh MP C2503 Color DE EN
r3 3.OG Druckerraum Ricoh MP C2503 color DE EN


Um die Scan-Funktion zu nutzen, ist zunÀchst der Scan-Modus am GerÀt zu wÀhlen, und die Eingabe des Codes der Forschungs- oder Servicegruppen nötig. Die Codes können in der entsprechenden Gruppe nachgefragt werden.

Die eingescannten Dokumente werden entweder per Email gesandt oder auf einen File-Server ĂŒbertragen.


WICHTIG: Falls es sich bei den Scanvorlagen um datenschutzrechtlich sensible Dokumente handelt,

ist der Emailversand vorzuziehen, da die Dateien auf dem File-Server von allen Gruppenmitgliedern gelesen werden können!


Versand per Email

FĂŒr das Versenden per Email wĂ€hlt man die entsprechende Option und wĂ€hlt die Adresse des EmpfĂ€ngers in der Liste aus oder gibt sie ein:


[am r1, r2 und r3]

0. Anwendercode eingeben & Zieloption = Email

1. aus der Liste die Kurzbezeichnung des EmpfĂ€ngers auswĂ€hlen oder "Ziel prg..." wĂ€hlen und damit der Liste eine Adresse hinzufĂŒgen (nach der Eingabe der Adresse kann noch der EmpfĂ€ngername in Kurzform angegeben werden -> dies ist sinnvoll, da dieser dann statt der Adresse in der Auswahlliste erscheint)

2. BlĂ€tter einlegen, "Scan starten" drĂŒcken (grĂŒne Taste)

3. Ausloggen (2. Taste von oben ganz rechts)

Speichern auf dem File-Server

FĂŒr das Speichern auf einem File-Server muss entsprechend die Option "Ordner" gewĂ€hlt werden. Um den vorkonfigurierten Ziel-Ordner auf dem File-Server auszuwĂ€hlen, geht man wie folgt vor:


[am r1, r2 und r3]

0. Anwendercode eingeben & Zieloption = Ordner

1. die Forschungs- oder Servicegruppe in der Liste auswÀhlen

2. BlĂ€tter einlegen, "Scan starten" drĂŒcken (grĂŒne Taste)

3. Ausloggen (2. Taste von oben ganz rechts)


Es wird dann immer der entsprechende Gruppenordner F1-25 bzw. S1-7 als Speicherort gewÀhlt.

Zugriff auf den File-Server

Auf die Scan-Dateien kann auf drei verschiedene Arten zugegriffen werden.

(Authentifizierung erfolgt mit den KIP-Account)


1. Web-Browser

http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/<Gruppe>

2. Windows-Freigabe (Samba / CIFS)

  • in Windows: Start > AusfĂŒhren > Öffnen
\\kip1.kip.uni-heidelberg.de\scan\<Gruppe>
  • in Linux:
mount.cifs //kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/<Gruppe> /mnt/scan -o user=<Benutzername>
  • in MacOS: Tastenkombination "Apfel + K"
smb://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/<Gruppe>

3. WebDAV

  • in Windows: Start > Computer > Netzlaufwerk verbinden > Verbindung mit einer Webseite herstellen ...
http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/<Gruppe>

oder auf der Kommandozeile mit:

net use * \\kip1.kip.uni-heidelberg.de\scan\S3  /user:<Benutzername>
  • in Linux (benötigt das Paket davfs2:
mount.davfs http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/<Gruppe> /mnt/scan
  • in MacOS:
mount_webdav -i http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/<Gruppe> /mnt/scan


Anmerkung:

Eine automatische Löschung alter Dokumente erfolgt momentan nach 30 Tagen.