EDV:Scanner

Netzwerk-Scanner

Die Ricoh-Kopierer am KIP können auch zum Scannen von Dokumenten genutzt werden.

Es stehen momentan drei dieser Gräte an folgenden Standorten zur Verfügung:

Name (DNS)	Standort	Typ
r1	1.OG Süd-Ost-Ecke	Ricoh Aficio MP 2851
r2	2.OG Süd-Ost-Ecke	Ricoh Aficio MP C2550
r3	3.OG Bibliothek Raum 402	Ricoh Aficio MP 2000

Um die Scannfunktion zu nutzen, ist zunächst der Scan-Modus am Gerät zu wählen, und die Eingabe des Anwendercodes nötig. Die Anwendecodes sind spezifisch für die jeweiligen Forschungs- und Servicegruppen und können, auf Anfrage, dort bezogen werden.

Die eingescannten Dokumente werden entweder per Email, oder an einen File-Server gesendet.

WICHTIG: Falls es sich bei den Scannvorlagen um datenschutzrechtlich sensible Dokumente handelt, ist der Emailversand zu wählen, da die Dateien auf dem File-Server von allen gelesen werden können!

Versand per Email

Für das Versenden per Email wählt die entsprechende Option, und gibt die Empfängeradresse, entweder manuell oder aus der Liste, ein.

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Versand auf den File-Server

Für den Versand auf einen File-Server, muss entsprechend die Option "Verzeichnis" gewählt werden.