EDV:Scanner

Netzwerk-Scanner

Die Ricoh-Kopierer/Drucker am KIP können auch zum Scannen von Dokumenten genutzt werden.

Es stehen momentan drei dieser Gräte an folgenden Standorten zur Verfügung:

Name (DNS)	Standort	Typ	Modus	Manuals
r1	1.OG Süd-Ost-Ecke	Ricoh MP C2503	Color	DE EN
r2	2.OG Süd-Ost-Ecke	Ricoh MP C2503	Color	DE EN
r3	3.OG Druckerraum	Ricoh MP C2503	color	DE EN

Um die Scan-Funktion zu nutzen, ist zunächst der Scan-Modus am Gerät zu wählen, und die Eingabe des Codes der Forschungs- oder Servicegruppen nötig. Die Codes können in der entsprechenden Gruppe nachgefragt werden.

Die eingescannten Dokumente werden entweder per Email gesandt oder auf einen File-Server übertragen.

WICHTIG: Falls es sich bei den Scanvorlagen um datenschutzrechtlich sensible Dokumente handelt, ist der Emailversand vorzuziehen, da die Dateien auf dem File-Server von allen Gruppenmitgliedern gelesen werden können!

Versand per Email

Für das Versenden per Email wählt man die entsprechende Option und wählt die Adresse des Empfängers in der Liste aus oder gibt sie ein:

[am r1, r2 und r3]

0. Anwendercode eingeben & Zieloption = Email

1. aus der Liste die Kurzbezeichnung des Empfängers auswählen oder "Ziel prg..." wählen und damit der Liste eine Adresse hinzufügen (nach der Eingabe der Adresse kann noch der Empfängername in Kurzform angegeben werden -> dies ist sinnvoll, da dieser dann statt der Adresse in der Auswahlliste erscheint)

2. Blätter einlegen, "Scan starten" drücken (grüne Taste)

3. Ausloggen (2. Taste von oben ganz rechts)

Speichern auf dem File-Server

Für das Speichern auf einem File-Server muss entsprechend die Option "Ordner" gewählt werden. Um den vorkonfigurierten Ziel-Ordner auf dem File-Server auszuwählen, geht man wie folgt vor:

[am r1, r2 und r3]

0. Anwendercode eingeben & Zieloption = Ordner

1. die Forschungs- oder Servicegruppe in der Liste auswählen

2. Blätter einlegen, "Scan starten" drücken (grüne Taste)

3. Ausloggen (2. Taste von oben ganz rechts)

Es wird dann immer der entsprechende Gruppenordner F1-25 bzw. S1-7 als Speicherort gewählt.

Zugriff auf den File-Server

Auf die Scan-Dateien kann auf drei verschiedene Arten zugegriffen werden.

(Authentifizierung erfolgt mit den KIP-Account)

1. Web-Browser

http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/<Gruppe>

2. Windows-Freigabe (Samba / CIFS)

• in Windows: Start > Ausführen > Öffnen

\\kip1.kip.uni-heidelberg.de\scan\<Gruppe>

• in Linux:

mount.cifs //kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/<Gruppe> /mnt/scan -o user=<Benutzername>

• in MacOS: Tastenkombination "Apfel + K"

smb://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/<Gruppe>

3. WebDAV

• in Windows: Start > Computer > Netzlaufwerk verbinden > Verbindung mit einer Webseite herstellen ...

http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/<Gruppe>

oder auf der Kommandozeile mit:

net use * \\kip1.kip.uni-heidelberg.de\scan\S3  /user:<Benutzername>

• in Linux (benötigt das Paket davfs2:

mount.davfs http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/<Gruppe> /mnt/scan

• in MacOS:

mount_webdav -i http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/<Gruppe> /mnt/scan

Anmerkung:

Eine automatische Löschung alter Dokumente erfolgt momentan nach 30 Tagen.