EDV:Scanner

Netzwerk-Scanner

Die Ricoh-Kopierer am KIP können auch zum Scannen von Dokumenten genutzt werden.

Es stehen momentan drei dieser Gräte an folgenden Standorten zur Verfügung:

Name (DNS)	Standort	Typ	Modus
r1	1.OG Süd-Ost-Ecke	Ricoh Aficio MP 2851	Color
r2	2.OG Süd-Ost-Ecke	Ricoh Aficio MP C2550	Color
r3	3.OG Bibliothek Raum 402	Ricoh Aficio MP 2000	S / W

Um die Scan-Funktion zu nutzen, ist zunächst der Scan-Modus am Gerät zu wählen, und die Eingabe des Anwendercodes nötig. Die Anwendecodes sind spezifisch für die jeweiligen Forschungs- und Servicegruppen und können, auf Anfrage, dort bezogen werden.

Die eingescannten Dokumente werden entweder per Email, oder an einen File-Server gesendet.

WICHTIG: Falls es sich bei den Scanvorlagen um datenschutzrechtlich sensible Dokumente handelt, ist der Emailversand zu wählen, da die Dateien auf dem File-Server von allen gelesen werden können!

Versand per Email

Für das Versenden per Email wählt man die entsprechende Option, und gibt die Empfängeradresse, entweder manuell oder aus der Liste, ein. Um einen Empfänger @kip.uni-heidelberg.de zu wählen, geht man wie folgt vor:

[am Kopierer r1 und r2]

0. Anwendercode eingeben & Zieloption = Email

1. "Ziel suchen"-Taste drücken

2. den Bnutzernamen (oder einen Teil davon) eintippen (erster Teil der Email Adresse)

3. "Suche starten" drücken

4. die gefundene Emailadresse auswählen und mit OK bestätigen

5. Blätter einlegen, "Scan starten" drücken (grüne Taste)

6. Ausloggen ("rote C-Taste" + "orangene C-Taste")

[am Kopierer r3]

0. Anwendercode eingeben & Zieloption = Email

1. "Ziel suchen"-Taste drücken

2. LDAP durchsuchen

3. Server auswählen -> KIP -> OK

5. Erweiterte Suche -> KIP-Account -> OK

6. den LOGIN-Namen eintippen (erster Teil der Emailadresse)

7. Fuzzy-Suche auswählen

8. es erscheint "KIP Account" dann auf zurück (links neben dem OK-Knopf)

9. auf SUCHE drücken

10. den gefundenen Benutzernamen mit "Pfeiltaste-Rechts" auswählen

11. es erscheint das Ausgangsmenü mit der eingetragenen Emailadresse

12. Blätter einlegen, "Scan starten" drücken (grüne Taste)

13. Ausloggen ( "rote C-Taste" + "orangene C-Taste")

Versand auf den File-Server

Für den Versand auf einen File-Server muss entsprechend die Option "Ordner" gewählt werden. Um den vorkonfigurierten Ordner auf Fileserver im KIP ( http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan ) auszuwählen, geht man wie folgt vor:

[am Kopierer r1 und r2]

0. Anwendercode eingeben & Zieloption = Verzeichnis

1. "[ ] [001] KIP" mit "->"-Pfeiltaste auswählen und mit OK bestätigen

2. Blätter einlegen, "Scan starten" drücken (grüne Taste)

3. Ausloggen ( "rote C-Taste" + "orangene C-Taste")

[am Kopierer r3]

0. Anwendercode eingeben & Zieloption = Verzeichnis

1. "Ziel suchen"-Taste drücken

2. "Liste anzeigen" auswählen

3. "[ ] [001] KIP" mit "->"-Pfeiltaste auswählen und mit OK bestätigen

4. es erscheint das Ausgangsmenü mit dem eingetragenen Server-Verzeichis

5. Blätter einlegen, "Scan starten" drücken (grüne Taste)

6. Ausloggen ( "rote C-Taste" + "orangene C-Taste")

Es wird dann immer der entsprechende Gruppenordner F1-25 bzw. S1-7, durch den Anwendercode bestimmt und als Speicherort gewählt.

Auf die digitalisierten Dokumente kann über drei verschiedene Protokolle zugegriffen werden.

(Die Authentifizierung erfolgt mit den KIP-Account)

1. Über den Web-Browser:

http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/

2. Über die Windows-Freigabe (Samba):

\\kip1.kip.uni-heidelberg.de\scan

3. Über WebDAV:

mount.davfs http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan /mnt/scan

Anmerkung:

Um die Datenablage übersichtlich zu halten, ist es ratsam seine Files zu löschen, wenn sie nicht mehr gebraucht werden.

Eine automatische Löschung erfolgt momentan nach 30 Tagen.