EDV:Scanner: Difference between revisions

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|-
| '''[https://r1.kip.uni-heidelberg.de r1]'''
| '''[http://r1.kip.uni-heidelberg.de r1]'''
| 2.OG SĂŒd-Ost-Ecke
| 1.OG SĂŒd-Ost-Ecke
| Ricoh Aficio MP 2851
| Ricoh MP C2503
| Color
| Color
| [http://support.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001050/0001050192/VD17677xx_03/D1767701A_de.pdf DE] [http://support.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001050/0001050040/VD1767503/D1767503.pdf EN]
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|[http://printer/manuals/r1_Ricoh-Aficio-MP-2851 DE / EN]
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| '''[https://r2.kip.uni-heidelberg.de r2]'''
| '''[http://r2.kip.uni-heidelberg.de r2]'''
| 1.OG SĂŒd-Ost-Ecke
| 2.OG SĂŒd-Ost-Ecke
| Ricoh Aficio MP C2550
| Ricoh MP C2503
| Color
| Color
| [http://support.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001050/0001050192/VD17677xx_03/D1767701A_de.pdf DE] [http://support.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001050/0001050040/VD1767503/D1767503.pdf EN]
|[http://printer/manuals/cr2_Ricoh-Aficio-MP-C2550 DE / EN]
|-
|-
| '''[https://r3.kip.uni-heidelberg.de r3]'''
| '''[http://r3.kip.uni-heidelberg.de r3]'''
| 3.OG Bibliothek Raum 402
| 3.OG Druckerraum
| Ricoh Aficio MP 2000
| Ricoh MP C2503
| S / W
| color
| [http://support.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001050/0001050192/VD17677xx_03/D1767701A_de.pdf DE] [http://support.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001050/0001050040/VD1767503/D1767503.pdf EN]
| [http://printer/manuals/r3_Ricoh-Aficio-MP-2000 DE / EN]
|}
|}


⚫
<!--[http://printer/manuals/r3_Ricoh-Aficio-MP-2000 DE / EN] -->
⚫
Um die Scan-Funktion zu nutzen, ist zunÀchst der Scan-Modus am GerÀt zu wÀhlen, und die Eingabe des Anwendercodes nötig.
Die Anwendecodes sind spezifisch fĂŒr die jeweiligen Forschungs- und Servicegruppen und können,
auf Anfrage, dort bezogen werden.


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Um die Scan-Funktion zu nutzen, ist zunÀchst der Scan-Modus am GerÀt zu wÀhlen, und die Eingabe des Codes der Forschungs- oder Servicegruppen nötig.
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Die eingescannten Dokumente werden entweder per Email, oder an einen [http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/ File-Server] gesendet.
Die Codes können in der entsprechenden Gruppe nachgefragt werden.

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Die eingescannten Dokumente werden entweder per Email gesandt oder auf einen [http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/ File-Server] ĂŒbertragen.




Line 44: Line 45:
== Versand per Email ==
== Versand per Email ==


FĂŒr das Versenden per Email wĂ€hlt man die entsprechende Option, und gibt die EmpfĂ€ngeradresse ein - entweder manuell oder aus der Liste.
FĂŒr das Versenden per Email wĂ€hlt man die entsprechende Option und wĂ€hlt die Adresse des EmpfĂ€ngers in der Liste aus oder gibt sie ein:
Um einen EmpfÀnger @kip.uni-heidelberg.de zu wÀhlen, geht man wie folgt vor:




['''am Kopierer r1 und r2''']
['''am r1, r2 und r3''']


0. Anwendercode eingeben & Zieloption = Email
0. Anwendercode eingeben & Zieloption = Email


1. aus der Liste die Kurzbezeichnung des EmpfĂ€ngers auswĂ€hlen oder "Ziel prg..." wĂ€hlen und damit der Liste eine Adresse hinzufĂŒgen (nach der Eingabe der Adresse kann noch der EmpfĂ€ngername in Kurzform angegeben werden -> dies ist sinnvoll, da dieser dann statt der Adresse in der Auswahlliste erscheint)
1. "Ziel suchen"-Taste drĂŒcken


⚫
2. BlĂ€tter einlegen, "Scan starten" drĂŒcken (grĂŒne Taste)
2. den Bnutzernamen (oder einen Teil davon) eintippen (erster Teil der Email Adresse)


⚫
3. Ausloggen (2. Taste von oben ganz rechts)
3. "Suche starten" drĂŒcken


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== Speichern auf dem File-Server ==
4. die gefundene Emailadresse auswÀhlen und mit OK bestÀtigen


⚫
FĂŒr das Speichern auf einem File-Server muss entsprechend die Option "Ordner" gewĂ€hlt werden.
⚫
5. BlĂ€tter einlegen, "Scan starten" drĂŒcken (grĂŒne Taste)

⚫
6. Ausloggen ("rote C-Taste" + "orangene C-Taste")


['''am Kopierer r3''']

0. Anwendercode eingeben & Zieloption = Email

1. "Ziel suchen"-Taste drĂŒcken

2. LDAP durchsuchen

3. Server auswÀhlen -> KIP -> OK

5. Erweiterte Suche -> KIP-Account -> OK

6. den LOGIN-Namen eintippen (erster Teil der Emailadresse)
7. Fuzzy-Suche auswÀhlen

8. es erscheint "KIP Account" dann auf zurĂŒck (links neben dem OK-Knopf)

9. auf SUCHE drĂŒcken

10. den gefundenen Benutzernamen mit "Pfeiltaste-Rechts" auswÀhlen

11. es erscheint das AusgangsmenĂŒ mit der eingetragenen Emailadresse

12. BlĂ€tter einlegen, "Scan starten" drĂŒcken (grĂŒne Taste)

13. Ausloggen ( "rote C-Taste" + "orangene C-Taste")


⚫
== Versand auf den File-Server ==

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FĂŒr den Versand auf einen File-Server muss entsprechend die Option "Ordner" gewĂ€hlt werden.
Um den vorkonfigurierten Ziel-Ordner auf dem [http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan File-Server]
Um den vorkonfigurierten Ziel-Ordner auf dem [http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan File-Server]
auszuwÀhlen, geht man wie folgt vor:
auszuwÀhlen, geht man wie folgt vor:




['''am Kopierer r1 und r2''']
['''am r1, r2 und r3''']


0. Anwendercode eingeben & Zieloption = Verzeichnis
0. Anwendercode eingeben & Zieloption = Ordner


1. die Forschungs- oder Servicegruppe in der Liste auswÀhlen
1. "[ ] [001] KIP" mit "->"-Pfeiltaste auswÀhlen und mit OK bestÀtigen


2. BlĂ€tter einlegen, "Scan starten" drĂŒcken (grĂŒne Taste)
2. BlĂ€tter einlegen, "Scan starten" drĂŒcken (grĂŒne Taste)


3. Ausloggen ( "rote C-Taste" + "orangene C-Taste")
3. Ausloggen (2. Taste von oben ganz rechts)
⚫


⚫
Es wird dann immer der entsprechende Gruppenordner F1-25 bzw. S1-7 als Speicherort gewÀhlt.


['''am Kopierer r3''']

0. Anwendercode eingeben & Zieloption = Verzeichnis

1. "Ziel suchen"-Taste drĂŒcken

2. "Liste anzeigen" auswÀhlen

3. "[ ] [001] KIP" mit "->"-Pfeiltaste auswÀhlen und mit OK bestÀtigen

4. es erscheint das AusgangsmenĂŒ mit dem eingetragenen Server-Verzeichis

5. BlĂ€tter einlegen, "Scan starten" drĂŒcken (grĂŒne Taste)

6. Ausloggen ( "rote C-Taste" + "orangene C-Taste")
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⚫
Es wird dann immer der entsprechende Gruppenordner F1-25 bzw. S1-7, durch den Anwendercode
bestimmt und als Speicherort gewÀhlt.
== Zugriff auf den File-Server ==
== Zugriff auf den File-Server ==
Auf die Scan-Dateien kann auf drei verschiedene Arten zugegriffen werden.
Auf die Scan-Dateien kann auf drei verschiedene Arten zugegriffen werden.
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oder auf der Kommandozeile mit:
oder auf der Kommandozeile mit:


net use * \\kip1.kip.uni-heidelberg.de\scan/S3 /user:<Benutzername>
net use * \\kip1.kip.uni-heidelberg.de\scan\S3 /user:<Benutzername>


* '''in Linux (benötigt das Paket davfs2:'''
* '''in Linux (benötigt das Paket davfs2:'''

Latest revision as of 13:34, 5 February 2018

Netzwerk-Scanner

Die Ricoh-Kopierer/Drucker am KIP können auch zum Scannen von Dokumenten genutzt werden.

Es stehen momentan drei dieser GrĂ€te an folgenden Standorten zur VerfĂŒgung:

Name (DNS) Standort Typ Modus Manuals
r1 1.OG SĂŒd-Ost-Ecke Ricoh MP C2503 Color DE EN
r2 2.OG SĂŒd-Ost-Ecke Ricoh MP C2503 Color DE EN
r3 3.OG Druckerraum Ricoh MP C2503 color DE EN


Um die Scan-Funktion zu nutzen, ist zunÀchst der Scan-Modus am GerÀt zu wÀhlen, und die Eingabe des Codes der Forschungs- oder Servicegruppen nötig. Die Codes können in der entsprechenden Gruppe nachgefragt werden.

Die eingescannten Dokumente werden entweder per Email gesandt oder auf einen File-Server ĂŒbertragen.


WICHTIG: Falls es sich bei den Scanvorlagen um datenschutzrechtlich sensible Dokumente handelt,

ist der Emailversand vorzuziehen, da die Dateien auf dem File-Server von allen Gruppenmitgliedern gelesen werden können!


Versand per Email

FĂŒr das Versenden per Email wĂ€hlt man die entsprechende Option und wĂ€hlt die Adresse des EmpfĂ€ngers in der Liste aus oder gibt sie ein:


[am r1, r2 und r3]

0. Anwendercode eingeben & Zieloption = Email

1. aus der Liste die Kurzbezeichnung des EmpfĂ€ngers auswĂ€hlen oder "Ziel prg..." wĂ€hlen und damit der Liste eine Adresse hinzufĂŒgen (nach der Eingabe der Adresse kann noch der EmpfĂ€ngername in Kurzform angegeben werden -> dies ist sinnvoll, da dieser dann statt der Adresse in der Auswahlliste erscheint)

2. BlĂ€tter einlegen, "Scan starten" drĂŒcken (grĂŒne Taste)

3. Ausloggen (2. Taste von oben ganz rechts)

Speichern auf dem File-Server

FĂŒr das Speichern auf einem File-Server muss entsprechend die Option "Ordner" gewĂ€hlt werden. Um den vorkonfigurierten Ziel-Ordner auf dem File-Server auszuwĂ€hlen, geht man wie folgt vor:


[am r1, r2 und r3]

0. Anwendercode eingeben & Zieloption = Ordner

1. die Forschungs- oder Servicegruppe in der Liste auswÀhlen

2. BlĂ€tter einlegen, "Scan starten" drĂŒcken (grĂŒne Taste)

3. Ausloggen (2. Taste von oben ganz rechts)


Es wird dann immer der entsprechende Gruppenordner F1-25 bzw. S1-7 als Speicherort gewÀhlt.

Zugriff auf den File-Server

Auf die Scan-Dateien kann auf drei verschiedene Arten zugegriffen werden.

(Authentifizierung erfolgt mit den KIP-Account)


1. Web-Browser

http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/<Gruppe>

2. Windows-Freigabe (Samba / CIFS)

  • in Windows: Start > AusfĂŒhren > Öffnen
\\kip1.kip.uni-heidelberg.de\scan\<Gruppe>
  • in Linux:
mount.cifs //kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/<Gruppe> /mnt/scan -o user=<Benutzername>
  • in MacOS: Tastenkombination "Apfel + K"
smb://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/<Gruppe>

3. WebDAV

  • in Windows: Start > Computer > Netzlaufwerk verbinden > Verbindung mit einer Webseite herstellen ...
http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/<Gruppe>

oder auf der Kommandozeile mit: 

net use * \\kip1.kip.uni-heidelberg.de\scan\S3  /user:<Benutzername>
  • in Linux (benötigt das Paket davfs2:
mount.davfs http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/<Gruppe> /mnt/scan
  • in MacOS:
mount_webdav -i http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/<Gruppe> /mnt/scan


Anmerkung:

Eine automatische Löschung alter Dokumente erfolgt momentan nach 30 Tagen.

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