EDV:Scanner: Difference between revisions

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=Netzwerk-Scanner=
=Netzwerk-Scanner=


Die Ricoh-Kopierer am KIP können auch zum Scannen von Dokumenten genutzt werden.
Die [[EDV:Drucker | Ricoh-Kopierer/Drucker]] am KIP können auch zum Scannen von Dokumenten genutzt werden.


Es stehen momentan drei dieser GrĂ€te an folgenden Standorten zur VerfĂŒgung:
Es stehen momentan drei dieser GrĂ€te an folgenden Standorten zur VerfĂŒgung:
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! style="background:lightgray" | Typ
! style="background:lightgray" | Typ
! style="background:lightgray" | Modus
! style="background:lightgray" | Modus
! style="background:lightgray" | Manuals
|-
|-
| '''[https://r1.kip.uni-heidelberg.de r1]'''
| '''[http://r1.kip.uni-heidelberg.de r1]'''
| 1.OG SĂŒd-Ost-Ecke
| 1.OG SĂŒd-Ost-Ecke
| Ricoh Aficio MP 2851
| Ricoh MP C2503
| Color
| Color
| [http://support.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001050/0001050192/VD17677xx_03/D1767701A_de.pdf DE] [http://support.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001050/0001050040/VD1767503/D1767503.pdf EN]
|-
|-
| '''[https://r2.kip.uni-heidelberg.de r2]'''
| '''[http://r2.kip.uni-heidelberg.de r2]'''
| 2.OG SĂŒd-Ost-Ecke
| 2.OG SĂŒd-Ost-Ecke
| Ricoh Aficio MP C2550
| Ricoh MP C2503
| Color
| Color
| [http://support.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001050/0001050192/VD17677xx_03/D1767701A_de.pdf DE] [http://support.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001050/0001050040/VD1767503/D1767503.pdf EN]
|-
|-
| '''[https://r3.kip.uni-heidelberg.de r3]'''
| '''[http://r3.kip.uni-heidelberg.de r3]'''
| 3.OG Bibliothek Raum 402
| 3.OG Druckerraum
| Ricoh Aficio MP 2000
| Ricoh MP C2503
| S / W
| color
| [http://support.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001050/0001050192/VD17677xx_03/D1767701A_de.pdf DE] [http://support.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001050/0001050040/VD1767503/D1767503.pdf EN]
|}
|}


<!--[http://printer/manuals/r3_Ricoh-Aficio-MP-2000 DE / EN] -->
Um die Scan-Funktion zu nutzen, ist zunÀchst der Scan-Modus am GerÀt zu wÀhlen, und die Eingabe des Anwendercodes nötig.
Die Anwendecodes sind spezifisch fĂŒr die jeweiligen Forschungs- und Servicegruppen und können,
auf Anfrage, dort bezogen werden.


Um die Scan-Funktion zu nutzen, ist zunÀchst der Scan-Modus am GerÀt zu wÀhlen, und die Eingabe des Codes der Forschungs- oder Servicegruppen nötig.
Die eingescannten Dokumente werden entweder per Email, oder an einen [http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/ File-Server] gesendet.
Die Codes können in der entsprechenden Gruppe nachgefragt werden.

Die eingescannten Dokumente werden entweder per Email gesandt oder auf einen [http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/ File-Server] ĂŒbertragen.




{{Achtung| WICHTIG: Falls es sich bei den Scanvorlagen um datenschutzrechtlich sensible Dokumente handelt,
{{Achtung| WICHTIG: Falls es sich bei den Scanvorlagen um datenschutzrechtlich sensible Dokumente handelt,
ist der Emailversand zu wÀhlen, da die Dateien auf dem File-Server von allen gelesen werden können!}}
ist der Emailversand vorzuziehen, da die Dateien auf dem File-Server von allen Gruppenmitgliedern gelesen werden können!}}




== Versand per Email ==
== Versand per Email ==


FĂŒr das Versenden per Email wĂ€hlt man die entsprechende Option, und gibt die EmpfĂ€ngeradresse, entweder manuell oder
FĂŒr das Versenden per Email wĂ€hlt man die entsprechende Option und wĂ€hlt die Adresse des EmpfĂ€ngers in der Liste aus oder gibt sie ein:
aus der Liste, ein.
Um einen EmpfÀnger @kip.uni-heidelberg.de zu wÀhlen, geht man wie folgt vor:




['''am Kopierer r1 und r2''']
['''am r1, r2 und r3''']


0. Anwendercode eingeben & Zieloption = Email
0. Anwendercode eingeben & Zieloption = Email


1. aus der Liste die Kurzbezeichnung des EmpfĂ€ngers auswĂ€hlen oder "Ziel prg..." wĂ€hlen und damit der Liste eine Adresse hinzufĂŒgen (nach der Eingabe der Adresse kann noch der EmpfĂ€ngername in Kurzform angegeben werden -> dies ist sinnvoll, da dieser dann statt der Adresse in der Auswahlliste erscheint)
1. "Ziel suchen"-Taste drĂŒcken


2. BlĂ€tter einlegen, "Scan starten" drĂŒcken (grĂŒne Taste)
2. den Bnutzernamen (oder einen Teil davon) eintippen (erster Teil der Email Adresse)


3. Ausloggen (2. Taste von oben ganz rechts)
3. "Suche starten" drĂŒcken


== Speichern auf dem File-Server ==
4. die gefundene Emailadresse auswÀhlen und mit OK bestÀtigen


FĂŒr das Speichern auf einem File-Server muss entsprechend die Option "Ordner" gewĂ€hlt werden.
5. BlĂ€tter einlegen, "Scan starten" drĂŒcken (grĂŒne Taste)
Um den vorkonfigurierten Ziel-Ordner auf dem [http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan File-Server]
auszuwÀhlen, geht man wie folgt vor:


6. Ausloggen ("rote C-Taste" + "orangene C-Taste")


['''am r1, r2 und r3''']


0. Anwendercode eingeben & Zieloption = Ordner
['''am Kopierer r3''']


1. die Forschungs- oder Servicegruppe in der Liste auswÀhlen
0. Anwendercode eingeben & Zieloption = Email


1. "Ziel suchen"-Taste drĂŒcken
2. BlĂ€tter einlegen, "Scan starten" drĂŒcken (grĂŒne Taste)


3. Ausloggen (2. Taste von oben ganz rechts)
2. LDAP durchsuchen


Es wird dann immer der entsprechende Gruppenordner F1-25 bzw. S1-7 als Speicherort gewÀhlt.
3. Server auswÀhlen -> KIP -> OK


== Zugriff auf den File-Server ==
5. Erweiterte Suche -> KIP-Account -> OK
Auf die Scan-Dateien kann auf drei verschiedene Arten zugegriffen werden.


(Authentifizierung erfolgt mit den [[EDV:KIP-Account | KIP-Account]])
6. den LOGIN-Namen eintippen (erster Teil der Emailadresse)
7. Fuzzy-Suche auswÀhlen


8. es erscheint "KIP Account" dann auf zurĂŒck (links neben dem OK-Knopf)


=== 1. Web-Browser===
9. auf SUCHE drĂŒcken


http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/<Gruppe>
10. den gefundenen Benutzernamen mit "Pfeiltaste-Rechts" auswÀhlen


=== 2. Windows-Freigabe (Samba / CIFS)===
11. es erscheint das AusgangsmenĂŒ mit der eingetragenen Emailadresse


* '''in Windows:''' ''Start > AusfĂŒhren > Öffnen''
12. BlĂ€tter einlegen, "Scan starten" drĂŒcken (grĂŒne Taste)
\\kip1.kip.uni-heidelberg.de\scan\<Gruppe>


* '''in Linux:'''
13. Ausloggen ( "rote C-Taste" + "orangene C-Taste")
mount.cifs //kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/<Gruppe> /mnt/scan -o user=<Benutzername>


* '''in MacOS:''' Tastenkombination "Apfel + K"
smb://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/<Gruppe>


===3. WebDAV===
== Versand auf den File-Server ==


* '''in Windows:''' ''Start > Computer > Netzlaufwerk verbinden > Verbindung mit einer Webseite herstellen ...''
FĂŒr den Versand auf einen File-Server muss entsprechend die Option "Ordner" gewĂ€hlt werden.
Um den vorkonfigurierten Ordner auf Fileserver im KIP ( http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan )
auszuwÀhlen, geht man wie folgt vor:


http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/<Gruppe>


oder auf der Kommandozeile mit:
['''am Kopierer r1 und r2''']


net use * \\kip1.kip.uni-heidelberg.de\scan\S3 /user:<Benutzername>
0. Anwendercode eingeben & Zieloption = Verzeichnis


* '''in Linux (benötigt das Paket davfs2:'''
1. "[ ] [001] KIP" mit "->"-Pfeiltaste auswÀhlen und mit OK bestÀtigen


mount.davfs http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/<Gruppe> /mnt/scan
2. BlĂ€tter einlegen, "Scan starten" drĂŒcken (grĂŒne Taste)


* '''in MacOS:'''
3. Ausloggen ( "rote C-Taste" + "orangene C-Taste")


mount_webdav -i http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/<Gruppe> /mnt/scan


['''am Kopierer r3''']


0. Anwendercode eingeben & Zieloption = Verzeichnis

1. "Ziel suchen"-Taste drĂŒcken

2. "Liste anzeigen" auswÀhlen

3. "[ ] [001] KIP" mit "->"-Pfeiltaste auswÀhlen und mit OK bestÀtigen

4. es erscheint das AusgangsmenĂŒ mit dem eingetragenen Server-Verzeichis

5. BlĂ€tter einlegen, "Scan starten" drĂŒcken (grĂŒne Taste)

6. Ausloggen ( "rote C-Taste" + "orangene C-Taste")

Es wird dann immer der entsprechende Gruppenordner F1-25 bzw. S1-7, durch den Anwendercode
bestimmt und als Speicherort gewÀhlt.
Auf die digitalisierten Dokumente kann ĂŒber drei verschiedene Protokolle zugegriffen werden.

(Die Authentifizierung erfolgt mit den KIP-Account)

1. Über den Web-Browser:
http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/

2. Über die Windows-Freigabe (Samba):
* in Windows: Start > AusfĂŒhren > Öffnnen
\\kip1.kip.uni-heidelberg.de\scan\<Gruppe>

* in MacOS: Tastenkombination "Apfel + K"
smb://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/<Gruppe>

3. Über WebDAV:
* in Linux
mount.davfs http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/<Gruppe> /mnt/scan

* in MacOS
mount_webdav -i http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/<Gruppe> /mnt/scan


Anmerkung:
Anmerkung:


Eine automatische Löschung alter Dokumente erfolgt momentan nach 30 Tagen.
Um die Datenablage ĂŒbersichtlich zu halten, ist es ratsam seine Files zu löschen, wenn sie nicht mehr gebraucht werden.

Eine automatische Löschung erfolgt momentan nach 30 Tagen.

Latest revision as of 13:34, 5 February 2018

Netzwerk-Scanner

Die Ricoh-Kopierer/Drucker am KIP können auch zum Scannen von Dokumenten genutzt werden.

Es stehen momentan drei dieser GrĂ€te an folgenden Standorten zur VerfĂŒgung:

Name (DNS) Standort Typ Modus Manuals
r1 1.OG SĂŒd-Ost-Ecke Ricoh MP C2503 Color DE EN
r2 2.OG SĂŒd-Ost-Ecke Ricoh MP C2503 Color DE EN
r3 3.OG Druckerraum Ricoh MP C2503 color DE EN


Um die Scan-Funktion zu nutzen, ist zunÀchst der Scan-Modus am GerÀt zu wÀhlen, und die Eingabe des Codes der Forschungs- oder Servicegruppen nötig. Die Codes können in der entsprechenden Gruppe nachgefragt werden.

Die eingescannten Dokumente werden entweder per Email gesandt oder auf einen File-Server ĂŒbertragen.


WICHTIG: Falls es sich bei den Scanvorlagen um datenschutzrechtlich sensible Dokumente handelt,

ist der Emailversand vorzuziehen, da die Dateien auf dem File-Server von allen Gruppenmitgliedern gelesen werden können!


Versand per Email

FĂŒr das Versenden per Email wĂ€hlt man die entsprechende Option und wĂ€hlt die Adresse des EmpfĂ€ngers in der Liste aus oder gibt sie ein:


[am r1, r2 und r3]

0. Anwendercode eingeben & Zieloption = Email

1. aus der Liste die Kurzbezeichnung des EmpfĂ€ngers auswĂ€hlen oder "Ziel prg..." wĂ€hlen und damit der Liste eine Adresse hinzufĂŒgen (nach der Eingabe der Adresse kann noch der EmpfĂ€ngername in Kurzform angegeben werden -> dies ist sinnvoll, da dieser dann statt der Adresse in der Auswahlliste erscheint)

2. BlĂ€tter einlegen, "Scan starten" drĂŒcken (grĂŒne Taste)

3. Ausloggen (2. Taste von oben ganz rechts)

Speichern auf dem File-Server

FĂŒr das Speichern auf einem File-Server muss entsprechend die Option "Ordner" gewĂ€hlt werden. Um den vorkonfigurierten Ziel-Ordner auf dem File-Server auszuwĂ€hlen, geht man wie folgt vor:


[am r1, r2 und r3]

0. Anwendercode eingeben & Zieloption = Ordner

1. die Forschungs- oder Servicegruppe in der Liste auswÀhlen

2. BlĂ€tter einlegen, "Scan starten" drĂŒcken (grĂŒne Taste)

3. Ausloggen (2. Taste von oben ganz rechts)


Es wird dann immer der entsprechende Gruppenordner F1-25 bzw. S1-7 als Speicherort gewÀhlt.

Zugriff auf den File-Server

Auf die Scan-Dateien kann auf drei verschiedene Arten zugegriffen werden.

(Authentifizierung erfolgt mit den KIP-Account)


1. Web-Browser

http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/<Gruppe>

2. Windows-Freigabe (Samba / CIFS)

  • in Windows: Start > AusfĂŒhren > Öffnen
\\kip1.kip.uni-heidelberg.de\scan\<Gruppe>
  • in Linux:
mount.cifs //kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/<Gruppe> /mnt/scan -o user=<Benutzername>
  • in MacOS: Tastenkombination "Apfel + K"
smb://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/<Gruppe>

3. WebDAV

  • in Windows: Start > Computer > Netzlaufwerk verbinden > Verbindung mit einer Webseite herstellen ...
http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/<Gruppe>

oder auf der Kommandozeile mit: 

net use * \\kip1.kip.uni-heidelberg.de\scan\S3  /user:<Benutzername>
  • in Linux (benötigt das Paket davfs2:
mount.davfs http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/<Gruppe> /mnt/scan
  • in MacOS:
mount_webdav -i http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/<Gruppe> /mnt/scan


Anmerkung:

Eine automatische Löschung alter Dokumente erfolgt momentan nach 30 Tagen.

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