EDV:Scanner: Difference between revisions

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=Netzwerk-Scanner=
=Netzwerk-Scanner=


Die Ricoh-Kopierer am KIP können auch zum Scannen von Dokumenten genutzt werden.
Die [[EDV:Drucker | Ricoh-Kopierer/Drucker]] am KIP können auch zum Scannen von Dokumenten genutzt werden.


Es stehen momentan drei dieser GrĂ€te an folgenden Standorten zur VerfĂŒgung:
Es stehen momentan drei dieser GrĂ€te an folgenden Standorten zur VerfĂŒgung:
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! style="background:lightgray" | Typ
! style="background:lightgray" | Typ
! style="background:lightgray" | Modus
! style="background:lightgray" | Modus
! style="background:lightgray" | Manuals
|-
|-
| '''[https://r1.kip.uni-heidelberg.de r1]'''
| '''[http://r1.kip.uni-heidelberg.de r1]'''
| 1.OG SĂŒd-Ost-Ecke
| 1.OG SĂŒd-Ost-Ecke
| Ricoh Aficio MP 2851
| Ricoh MP C2503
| S / W
| Color
| [http://support.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001050/0001050192/VD17677xx_03/D1767701A_de.pdf DE] [http://support.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001050/0001050040/VD1767503/D1767503.pdf EN]
|-
|-
| '''[https://r2.kip.uni-heidelberg.de r2]'''
| '''[http://r2.kip.uni-heidelberg.de r2]'''
| 2.OG SĂŒd-Ost-Ecke
| 2.OG SĂŒd-Ost-Ecke
| Ricoh Aficio MP C2550
| Ricoh MP C2503
| Color
| Color
| [http://support.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001050/0001050192/VD17677xx_03/D1767701A_de.pdf DE] [http://support.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001050/0001050040/VD1767503/D1767503.pdf EN]
|-
|-
| '''[https://r3.kip.uni-heidelberg.de r3]'''
| '''[http://r3.kip.uni-heidelberg.de r3]'''
| 3.OG Bibliothek Raum 402
| 3.OG Druckerraum
| Ricoh Aficio MP 2000
| Ricoh MP C2503
| S / W
| color
| [http://support.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001050/0001050192/VD17677xx_03/D1767701A_de.pdf DE] [http://support.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001050/0001050040/VD1767503/D1767503.pdf EN]
|}
|}


<!--[http://printer/manuals/r3_Ricoh-Aficio-MP-2000 DE / EN] -->
⚫
Um die Scannfunktion zu nutzen, ist zunÀchst der Scan-Modus am GerÀt zu wÀhlen, und die Eingabe des Anwendercodes nötig.
Die Anwendecodes sind spezifisch fĂŒr die jeweiligen Forschungs- und Servicegruppen und können,
auf Anfrage, dort bezogen werden.


⚫
Um die Scan-Funktion zu nutzen, ist zunÀchst der Scan-Modus am GerÀt zu wÀhlen, und die Eingabe des Codes der Forschungs- oder Servicegruppen nötig.
⚫
Die eingescannten Dokumente werden entweder per Email, oder an einen [http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/ File-Server] gesendet.
Die Codes können in der entsprechenden Gruppe nachgefragt werden.


⚫
Die eingescannten Dokumente werden entweder per Email gesandt oder auf einen [http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/ File-Server] ĂŒbertragen.
⚫
{{Achtung| WICHTIG: Falls es sich bei den Scannvorlagen um datenschutzrechtlich sensible Dokumente handelt,

⚫
ist der Emailversand zu wÀhlen, da die Dateien auf dem File-Server von allen gelesen werden können!}}

⚫
{{Achtung| WICHTIG: Falls es sich bei den Scanvorlagen um datenschutzrechtlich sensible Dokumente handelt,
⚫
ist der Emailversand vorzuziehen, da die Dateien auf dem File-Server von allen Gruppenmitgliedern gelesen werden können!}}




== Versand per Email ==
== Versand per Email ==


FĂŒr das Versenden per Email wĂ€hlt man die entsprechende Option, und gibt die EmpfĂ€ngeradresse, entweder manuell oder
FĂŒr das Versenden per Email wĂ€hlt man die entsprechende Option und wĂ€hlt die Adresse des EmpfĂ€ngers in der Liste aus oder gibt sie ein:

aus der Liste, ein.

Um einen EmpfÀnger @kip.uni-heidelberg.de zu wÀhlen, geht man wie folgt vor:
['''am r1, r2 und r3''']


0. Anwendercode eingeben & Zieloption = Email
0. Anwendercode eingeben & Zieloption = Email


1. aus der Liste die Kurzbezeichnung des EmpfĂ€ngers auswĂ€hlen oder "Ziel prg..." wĂ€hlen und damit der Liste eine Adresse hinzufĂŒgen (nach der Eingabe der Adresse kann noch der EmpfĂ€ngername in Kurzform angegeben werden -> dies ist sinnvoll, da dieser dann statt der Adresse in der Auswahlliste erscheint)
1. "Ziel suchen"-Taste drĂŒcken


⚫
2. BlĂ€tter einlegen, "Scan starten" drĂŒcken (grĂŒne Taste)
2. LDAP durchsuchen


3. Ausloggen (2. Taste von oben ganz rechts)
3. Server auswÀhlen -> KIP -> OK


== Speichern auf dem File-Server ==
5. Erweiterte Suche -> KIP-Account -> OK


⚫
FĂŒr das Speichern auf einem File-Server muss entsprechend die Option "Ordner" gewĂ€hlt werden.
6. den LOGIN-Namen eintippen (erster Teil der Emailadresse)
⚫
Um den vorkonfigurierten Ziel-Ordner auf dem [http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan File-Server]
⚫
auszuwÀhlen, geht man wie folgt vor:
7. Fuzzy-Suche auswÀhlen


8. es erscheint "KIP Account" dann auf zurĂŒck (links neben dem OK-Knopf)


['''am r1, r2 und r3''']
9. auf SUCHE drĂŒcken


⚫
0. Anwendercode eingeben & Zieloption = Ordner
10. den gefundenen Benutzernamen mit "Pfeiltaste-Rechts" auswÀhlen


1. die Forschungs- oder Servicegruppe in der Liste auswÀhlen
11. es erscheint das AusgangsmenĂŒ mit der eingetragenen Emailadresse


12. BlĂ€tter einlegen, "Scan starten" drĂŒcken (grĂŒne Taste)
2. BlĂ€tter einlegen, "Scan starten" drĂŒcken (grĂŒne Taste)


13. Ausloggen ( "rote C-Taste" + "orangene C-Taste")
3. Ausloggen (2. Taste von oben ganz rechts)
⚫


Es wird dann immer der entsprechende Gruppenordner F1-25 bzw. S1-7 als Speicherort gewÀhlt.


== Versand auf den File-Server ==
== Zugriff auf den File-Server ==
⚫
Auf die Scan-Dateien kann auf drei verschiedene Arten zugegriffen werden.


⚫
(Authentifizierung erfolgt mit den [[EDV:KIP-Account | KIP-Account]])
⚫
FĂŒr den Versand auf einen File-Server, muss entsprechend die Option "Verzeichnis" gewĂ€hlt werden.
⚫
Um den vorkonfigurierten Ordner auf Fileserver im KIP ( http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan )
⚫
auszuwÀhlen, geht man wie folgt vor:


⚫
0. Anwendercode eingeben & Zieloption = Verzeichnis


=== 1. Web-Browser===
1. "Ziel suchen"-Taste drĂŒcken


⚫
http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/<Gruppe>
2. "Liste anzeigen" auswÀhlen


=== 2. Windows-Freigabe (Samba / CIFS)===
3. "[ ] [001] KIP" mit "->"-Pfeiltaste auswÀhlen und mit OK bestÀtigen


* '''in Windows:''' ''Start > AusfĂŒhren > Öffnen''
4. es erscheint das AusgangsmenĂŒ mit dem eingetragenen Server-Verzeichis
\\kip1.kip.uni-heidelberg.de\scan\<Gruppe>


* '''in Linux:'''
⚫
5. BlĂ€tter einlegen, "Scan starten" drĂŒcken (grĂŒne Taste)
⚫
mount.cifs //kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/<Gruppe> /mnt/scan -o user=<Benutzername>


* '''in MacOS:''' Tastenkombination "Apfel + K"
6. Ausloggen ( "rote C-Taste" + "orangene C-Taste")
smb://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/<Gruppe>
⚫


===3. WebDAV===
⚫
Auf die digitalisierten Dokumente kann ĂŒber drei verschiedene Protokolle zugegriffen werden.
⚫
(Die Authentifizierung erfolgt mit den KIP-Account)


* '''in Windows:''' ''Start > Computer > Netzlaufwerk verbinden > Verbindung mit einer Webseite herstellen ...''
⚫
1. Über den Web-Browser: http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/


2. Über die Windows-Frigabe (Samba): \\kip1.kip.uni-heidelberg.de\scan
http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/<Gruppe>


oder auf der Kommandozeile mit:
⚫
3. Über WebDAV: mount.davfs http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan /mnt/scan


net use * \\kip1.kip.uni-heidelberg.de\scan\S3 /user:<Benutzername>


* '''in Linux (benötigt das Paket davfs2:'''
⚫
Anmerkung:


mount.davfs http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/<Gruppe> /mnt/scan
Um die Datenablage ĂŒbersichtlich zu halten, ist es ratsam seine Files, wenn sie nicht mehr gebraucht werden, zu löschen.

* '''in MacOS:'''

mount_webdav -i http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/<Gruppe> /mnt/scan



⚫
Anmerkung:


Eine automatische Löschung erfolgt momentan nach 30 Tagen.
Eine automatische Löschung alter Dokumente erfolgt momentan nach 30 Tagen.

Latest revision as of 13:34, 5 February 2018

Netzwerk-Scanner

Die Ricoh-Kopierer/Drucker am KIP können auch zum Scannen von Dokumenten genutzt werden.

Es stehen momentan drei dieser GrĂ€te an folgenden Standorten zur VerfĂŒgung:

Name (DNS) Standort Typ Modus Manuals
r1 1.OG SĂŒd-Ost-Ecke Ricoh MP C2503 Color DE EN
r2 2.OG SĂŒd-Ost-Ecke Ricoh MP C2503 Color DE EN
r3 3.OG Druckerraum Ricoh MP C2503 color DE EN


Um die Scan-Funktion zu nutzen, ist zunÀchst der Scan-Modus am GerÀt zu wÀhlen, und die Eingabe des Codes der Forschungs- oder Servicegruppen nötig. Die Codes können in der entsprechenden Gruppe nachgefragt werden.

Die eingescannten Dokumente werden entweder per Email gesandt oder auf einen File-Server ĂŒbertragen.


WICHTIG: Falls es sich bei den Scanvorlagen um datenschutzrechtlich sensible Dokumente handelt,

ist der Emailversand vorzuziehen, da die Dateien auf dem File-Server von allen Gruppenmitgliedern gelesen werden können!


Versand per Email

FĂŒr das Versenden per Email wĂ€hlt man die entsprechende Option und wĂ€hlt die Adresse des EmpfĂ€ngers in der Liste aus oder gibt sie ein:


[am r1, r2 und r3]

0. Anwendercode eingeben & Zieloption = Email

1. aus der Liste die Kurzbezeichnung des EmpfĂ€ngers auswĂ€hlen oder "Ziel prg..." wĂ€hlen und damit der Liste eine Adresse hinzufĂŒgen (nach der Eingabe der Adresse kann noch der EmpfĂ€ngername in Kurzform angegeben werden -> dies ist sinnvoll, da dieser dann statt der Adresse in der Auswahlliste erscheint)

2. BlĂ€tter einlegen, "Scan starten" drĂŒcken (grĂŒne Taste)

3. Ausloggen (2. Taste von oben ganz rechts)

Speichern auf dem File-Server

FĂŒr das Speichern auf einem File-Server muss entsprechend die Option "Ordner" gewĂ€hlt werden. Um den vorkonfigurierten Ziel-Ordner auf dem File-Server auszuwĂ€hlen, geht man wie folgt vor:


[am r1, r2 und r3]

0. Anwendercode eingeben & Zieloption = Ordner

1. die Forschungs- oder Servicegruppe in der Liste auswÀhlen

2. BlĂ€tter einlegen, "Scan starten" drĂŒcken (grĂŒne Taste)

3. Ausloggen (2. Taste von oben ganz rechts)


Es wird dann immer der entsprechende Gruppenordner F1-25 bzw. S1-7 als Speicherort gewÀhlt.

Zugriff auf den File-Server

Auf die Scan-Dateien kann auf drei verschiedene Arten zugegriffen werden.

(Authentifizierung erfolgt mit den KIP-Account)


1. Web-Browser

http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/<Gruppe>

2. Windows-Freigabe (Samba / CIFS)

  • in Windows: Start > AusfĂŒhren > Öffnen
\\kip1.kip.uni-heidelberg.de\scan\<Gruppe>
  • in Linux:
mount.cifs //kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/<Gruppe> /mnt/scan -o user=<Benutzername>
  • in MacOS: Tastenkombination "Apfel + K"
smb://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/<Gruppe>

3. WebDAV

  • in Windows: Start > Computer > Netzlaufwerk verbinden > Verbindung mit einer Webseite herstellen ...
http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/<Gruppe>

oder auf der Kommandozeile mit: 

net use * \\kip1.kip.uni-heidelberg.de\scan\S3  /user:<Benutzername>
  • in Linux (benötigt das Paket davfs2:
mount.davfs http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/<Gruppe> /mnt/scan
  • in MacOS:
mount_webdav -i http://kip1.kip.uni-heidelberg.de/scan/<Gruppe> /mnt/scan


Anmerkung:

Eine automatische Löschung alter Dokumente erfolgt momentan nach 30 Tagen.

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