EDV:IFolder

Datensynchronisation im KIP

Alle mit einem gültigen KIP-Account können den iFolder-Server zur Datensynchronisation und Datenaustausch nutzen.

Die momentane Speicherplatzbegrenzung pro Benutzer beträgt 10 GByte. Weitere Einschränkungen bezüglich der Anzahl von Ordnern oder Dateigrößen gibt es nicht.

Der Server steht zwar im KIP, ist aber auch problemlos von außen (weltweit) erreichbar.

Funktionsweise

Um seine Daten auf verschiedenen Systemen synchron zu halten, müssen diese zuerst auf den Server hochgeladen werden. Dies geschieht automatisch, indem ein lokales Verzeichnis in einen iFolder "umgewandelt" wird. Dabei wird eigentlich nur dem Client Programm gesagt, dass dieses Verzeichnis auf Veränderungen überwacht werden soll und bei Bedarf mit den Daten auf dem Server abgeglichen. D.h. gelöschte Dateien werden automatisch gelöscht und neue angelegt. -> Das ist auch der Punkt warum das System nur sehr bedingt, bis gar nicht, zum Backup geeignet ist!

Weitere Informationen findet man im Benutzerhandbuch und auch in der Online-Hilfe-DE.

Ordner-Freigaben und Datenschutz

Die Daten auf dem Server sind, falls nicht explizit freigegeben, nur vom Besitzer lesbar, können aber auch, falls man diese mit anderen Benutzern teilen möchte, für bestimmte Personen freigegeben werden.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Dateien auf dem Server verschlüsselt zu speichern. Es ist aber so, dass einmal verschlüsselte Ordner nicht freigegeben werden können, weshalb man vorher überlegen sollte, welche Daten zur gemeinsamen Nutzung bestimmt sind.

Die Freigabe kann entweder nur auf Leserechte beschränkt, oder auch auf Schreibrechte erweitert werden. Ein kompletter Eigentümerwechsel von Ordnern ist ebenfalls möglich.

Die Übertragung der Daten zwischen Server und Client erfolgt, unabhängig von der Verschlüsselung der gespeicherten Daten, immer verschlüsselt, ebenso die Anmeldung.

Web-Access

Zugang zu den Einstellungen und den auf dem Server gespeicherten Daten ist mit einem Browser über folgende URI möglich:

https://ifolder.kip.uni-heidelberg.de/ifolder

Darüber können Dateien hoch- und runtergeladen werden, Freigaben erstellt, Sync-Protokolle eingesehen werden usw. Im Prinzip fast alle Funktionen die die lokale Client-Applikation auch bietet, bis auf den Datenabgleich.

Client-Installation

Unter http://ifolder.kip.uni-heidelberg.de/download/clients findet man Installationspakete für die folgenden Betriebssysteme und Versionen:

• Linux : Debian & Ubuntu SUSE

-> falls es bei der Installtion der Pakete Probleme gibt, müssen evtl. mono-Pakete installiert werden.

Am einfachsten macht man ein: aptitude install mono-complete

• Windows : XP, Vista, Windows7

• MacOSX: Mac OSX 10

-> für das MacOS ist noch das (im gleichen Verzeichnis liegende) Mono-Paket zu installieren!

WICHTIG: Bitte nur diese Clients benutzen, da andere Versionen möglicherweise nicht mit der aktuellen Serverversion kompatibel sind.

Nach der Installation fragt das Client-Programm, um sich mit dem Server zu verbinden, nach folgenden Angaben:

Die Serveradresse:

Domain Name: ifolder.kip.uni-heidelberg.de

Benutzeraccount:

Benutzername: < KIP-Kennung >
Passwort:     < KIP-Passwort >