EDV:IFolder

Dantensynchronisation im KIP

Alle mit einem gültigen KIP-Account können den iFolder-Server zur Datensynchronisation und Datenaustausch nutzen.

Die momentane Speicherplatzbegrenzung pro Benutzer beträgt 10 GByte. Weitere Einschränkungen bezüglich der Anzahl von Ordner oder Dateigrößen gibt es nicht.

Der Server steht zwar im KIP, ist aber auch problemlos von außen (weltweit) erreichbar.

Funktionsweise

Um seine Daten auf verschidenen Systemen synchron zu halten, müssen diese zuerst auf den Server hochgeladen werden. Dies geschiet automatisch, indem ein locales Verzeichnis in einen iFolder "umgewandelt" wird. Dabei wird eigentlich nur dem Client Programm gesagt, dass dieses Verzeichnis auf Veränderungen überwacht werden soll und bei Bedarf mit den Daten auf dem Server abgeglichen. D.h. gelöschte Dateien werden gelöscht, neue Dateien werden angelegt. -> Das ist auch der Punkt warum das System nur sehr bedingt, bis garnicht, als Backup geeignet ist!

Ordner-Freigaben und Datenschutz

Die Daten auf dem Server sind, falls nicht explizit freigegeben, nur vom Besitzer lesbar, können aber auch, falls man diese mit anderen Benutzern teilen möchte, für bestimmte Personen freigegeben werden.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Dateien auf dem Server verschlüsselt zu speichern. Es ist aber so, dass einmal verschlüsselte Ordner nicht freigegeben werden können, weshalb man vorher überlegen sollte, welche Daten zur gemeinsamen Nutzung bestimmt sind.

Die Freigabe kann entweder nur auf Leserechte beschränkt, oder auch auf Schreibrechte erweitert werden. Ein komletter Eigentümerwechsel von Ordnern ist ebenfalls möglilch.

Die Übertragung der Daten zwischen Server und Client erfolgt, unabhängig von der verschlüsselung der gespeicherten Daten, grundsätzlich verschlüsselt, Ebenso die Anmeldung.

Web-Access

Zugang zu den Einstellungen und den auf dem Server gespeicherten Daten ist mit einem Browser über folgende URI möglilch:

https://ifolder.kip.uni-heidelberg.de/ifolder

Darüber können Dateien hoch- und runtergeladen werden, Freigaben erstellt, Sync-Protokolle eingesehen werden usw. Im Prinzip fast alle Funktionen, die die locale Client-Applikation auch bietet, bis auf den Datenabgleich.

Client-Installation

Unter http://ifolder.kip.uni-heidelberg.de/download/clients findet man Installationspackete für die folgenden Betriebssysteme und Versionen / Distributionen:

Linux : Debian SUSE

Windows : XP, Vista, Windows7

MacOSX: Mac OSX 10

-> für das MacOS ist noch das (im gleichen Verzeichnis liegende) Mono-Packet zu installieren!

WICHTIG: Bitte nur diese Clients benutzen, da andere Versionen möglicherweise nicht mit der aktuellen Serverversion kompatibel sind.

Nach der Installation fragt das Client-Programm, um sich mit dem Server zu verbinden, nach folgenden Angaben:

Die Srveradresse

Domain Name: ifolder.kip.uni-heidelberg.de

Benutzeraccount:

Benutzername: <die KIP-Kennung>
Passwort:     <das KIP-Passwort>

und ob es einen default Ordner erstellen soll -> bleibt jedem selbst zu überlassen ;)