EVO von Caltech

EVO Voraussetzungen

EVO ist ein Web-basiertes, kostenloses Videokonferenzsystem, das bei Caltech entwickelt wurde. Es wird vom CERN und der GSI als Standardsystem für fast alle Meetings verwendet, für die ein externer Zugang für Projektpartner benötigt wird. Einzige Vorraussetzung ist ein Java Fähiger PC und ein kostenloser EVO Account. Die Anleitung bezieht sich nicht nur auf die Installation auf dem EVO-PC, diese Anleitung ist auch lokal, auf jedem Computer mit Java Laufzeitumgebung anwendbar.

Die Laufzeitumgebung bekommen Sie hier:

Die neueste Java Version bekommen Sie hier: http://www.java.com/en/download/index.jsp

Um Evo Nutzen zu können benötigen Sie einen Account. Falls Sie noch keinen besitzen, können Sie diesem Link folgen um einen Account zu erstellen:

EVO Account Registration

Sie bekommen nach erfolgreicher Registrierung, eine Mail mit Account Informationen.

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Kurzanleitung

Vorbereitung

1. schließen Sie den USB-Lautsprecher an
2. schalten Sie den PC an
3. Loggen Sie sich mit dem Benutzer "evo" und dem Passwort "evo" an
4. starten Sie Firefox. Der Startbildschirm ist die EVO-Startseite.
5. Loggen Sie sich an EVO mt Ihrem persönlichen EVO-Account an
6. Suchen Sie Ihr Meeting und gegben Sie ggf. das Passwort ein.

Während dem Gespräch

1. Wenn Sie den Beamer benutzen wollen, schalten Sie den Beamer ein und stellen den Video-Schalter auf "A"
2. Anschließend können Sie eine Präsentation starten.
3. Wenn Sie Ihren Desktop exportieren wollen, drücken Sie in Skype auf den Exportiern Knopf.
4. Wenn Sie das Mikrofon vorüebrgehend ausschalten wollen, drücken Sie auf dem USB-Lautsprecher/Mikrofon auf den quadratischen Knopf in der Mitte. Die blaue LED beginnt zu blinken.

Abschluss des Gesprächs

1. Schalten Sie ggf. den Beamer aus
2. Beenden Sie EVO
3. Fahren Sie den PC herunter!
4. Legen Sie das USB Speakerphone in das vorgesehene Behältnis zurück!
5. Verlassen Sie den Raum so wie Sie ihn Vorgefunden haben oder sich wünschen Vorzufinden!

Ausführliche Beschreibung

Ein klick auf dieses Icon, das Sie auf dem Windows Desktop finden, startet EVO! Sie können auch hier auf den Link klicken und EVO sofort starten.

http://javascript:ok2start('http://evo.caltech.edu/evoNext/koala.jnlp')

Das Java Programm benötigt eine kurze Weile bis es dann folgendes Fenster Präsentieren sollte:

Nach dem Einloggen, folgt die Ausgangsanzeige der Anwendung:

Meeting betreten

Ein Doppelklick auf den gewünschten Eintrag im Bereich Universe, lässt Sie entweder direkt in ein Meeting oder Sie kommen in eine weitere Unterteilung. Wenn Sie Ihr Meeting gefunden und geöffnet haben, ändert Sie die Anzeige von EVO:

Wenn alle peripheren USB Geräte erkannt wurden, müssten Sie spätestens ab jetzt, Sprecher hören und ev. ein Fenster (Vievo) mit einem Live-Bild eines Teilnehmers der Sitzung.


Über die Symbolleiste in der mitte des Fensters können Sie alle wichtigen Programmfunktionen steueren:

Vievo Fenster Über Vievo, werden alle Videostreams angezeigt. Jeder Teilnehmer kann dort sein eigenes Video seiner Webcam aufschalten. Sobald Sie oben links das Kamera Symbol einschalten können Sie Sehen wie Ihre Übertragung neben sie anderen gestellt werden. Sie haben die Möglichkeit ein Stream direkt anzuschauen, oder aber alle Teilnehmer in einer Gallerie gleichzeitig verfolgen.

Bekannte Probleme

• Manchmal vergisst der PC dass der USB-Lautsprecher verwendet werden soll. In disem Fall muss das Gerät "ASK???" ausgewählt werden.
• Das Gleiche gilt für das Mikrofon
• Falls EVO nicht startet, bzw. sich nach einem Absturz nicht wieder starten lässt: In diesem Fall ist die Java Laufzeitumgebung fehlerhaft. Starten Sie den Taskmanager und beenden Sie den Prozess Java* bzw Javaw.exe.