EDV:CIP-Pool/Drucken: Difference between revisions

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== Problembeschreibung ==
== Problembeschreibung ==


Der CIP-Pool (oder besser die CIP-Pools) bestehen aus zwei Servermaschinen und fünf Standorten (Räumen) mit jeweils einem Netzwerkdrucker in den CIP-Räumen.
Der CIP-Pool -- oder besser: die CIP-Pools -- bestehen aus fünf Servermaschinen und fünf Standorten (Räumen).
Wenn Sie in einer Anwendung 'Drucken' anwählen, dann erwarten Sie natürlich, dass das Ausdruck aus dem Drucker herauskommt, der sich im gleichen Raum wie Sie befindet.
Wenn Sie in einer Anwendung 'Drucken' anwählen, dann erwarten Sie natürlich, dass das Ausdruck aus dem Drucker herauskommt, der sich im gleichen Raum wie Sie befindet.
Das lässt sich leider nicht so einfach realisieren.
Um den richtigen Drucker leichter auswählen zu können, wurden die Drucker nach ihren Standorten benannt.


== Einschränkungen ==
== FollowMe - Drucker ==

Eine Möglichkeit, das Standort-Problem zu lösen, ist der [http://www.urz.uni-heidelberg.de/drucken/dezentral_beschreibung.html FollowMe-Druckservice].
Dafür wurde in der Drucker-Liste der Eintrag 'FollowMePrinter' eingerichtet.

Sie schicken Ihren Druckauftrag einfach auf diesen 'Drucker'. An einem der FollowMe-Drucker loggen Sie sich dann mit Ihrem Account ein, wählen den Druckauftrag aus
und drucken damit den Auftrag aus.
Die Abrechnung erfolgt über Ihre Campus-Karte.

Da Sie bei dieser Methode den Ausdruck bezahlen, gelten hier keine Limits.

Weiterführende Links:

* [https://www.urz.uni-heidelberg.de/service-katalog/druckservice/campus/campusdrucker-nutzung.html Anleitung zu den dezentralen öffentlichen Kopierer/Drucker]
* [https://ricoh-eop.urz.uni-heidelberg.de/ Web-Portal für den zentralen Printserver]

== Einschränkungen bei den 'freien' Druckern ==

Das Ausdrucken auf kostenfreien Druckern im CIP-Pool, die nicht an den
FollowMe-Service angeschlossen sind, muss leider beschränkt werden.


Drucken kosten Geld.
Es ist allerdings nicht sauber geklärt, wer die Kosten übernimmt.
Die Drucker im CIP-Pool sollen den Studenten die Möglichkeit geben, zum Beispiel die
Die Drucker im CIP-Pool sollen den Studenten die Möglichkeit geben, zum Beispiel die
Aufgabenblätter zu den Übungsgruppen auszudrucken und auch mal das Ergebnis einer
Aufgabenblätter zu den Übungsgruppen auszudrucken und auch mal das Ergebnis einer
Berechnung.
Berechnung.
Die Kosten hierfür werden zur Zeit von den Instituten übernommen, in denen sich die CIP-Pools befinden.


Leider nutzen einige diese Möglichkeit, um größere Werke ausdrucken und treiben
Leider nutzen einige diese Möglichkeit, um größere Werke auszudrucken und treiben
damit die Kosten in nicht akzeptable Bereiche.
damit die Kosten in nicht akzeptable Bereiche.


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Sobald ein Account eine der folgenden Grenzen erreicht hat, wird er für das Drucken gesperrt:
Sobald ein Account eine der folgenden Grenzen erreicht hat, wird er für das Drucken gesperrt:
* 50 Seiten innerhalb der letzten 7 Tage
* 20 Seiten innerhalb der letzten 7 Tage
* 150 Seiten innerhalb der letzten 30 Tage
* 50 Seiten innerhalb der letzten 30 Tage
* 300 Seiten innerhalb der letzten 90 Tage
* 150 Seiten innerhalb der letzten 90 Tage
* 300 Seiten innerhalb der letzten 180 Tage
Da sich das System merkt, wann ausdruckt wurde und diese Bedingungen
Da sich das System merkt, wann ausdruckt wurde und diese Bedingungen
regelmäßig überprüft, werden die Accounts nach der entsprechenden Zeit
regelmäßig überprüft, werden die Accounts nach der entsprechenden Zeit
wieder automatisch freigegeben.
wieder automatisch freigegeben.

Sobald eine Sperre aktiviert oder aufgehoben wird, bekommen Sie jeweils
eine entsprechende Nachricht auf Ihre URZ-Mailadresse.


Das Ziel ist, die Druckkosten wieder in vernünftige Bereiche zu bekommen.
Das Ziel ist, die Druckkosten wieder in vernünftige Bereiche zu bekommen.

==Abfrage des aktuellen Drucker-Kontos==

Sie können Ihren aktuellen Stand der bisher gedruckten Seiten unter dem folgenden URL abrufen:
http://janus2.kip.uni-heidelberg.de/
Diese Adresse ist ''nur'' vom CIP-Pool aus erreichbar!

==Ausdrucke wurden verbucht, obwohl nichts aus dem Drucker kam?==

Der Druck-Service wird Ihnen unentgeltlich zur Verfügung gestellt.
Es besteht Ihrerseits kein Anspruch auf diese Leistung.

Falls also wirklich ein Ausdruck verbucht wurde, obwohl nichts aus
dem Drucker herauskam (z.B. durch einen Defekt am Drucker),
werden wir keine Korrektur am Verrechnungssystem vornehmen.
Schließlich haben wir auch keine Möglichkeit, zu prüfen, ob
wirklich kein Papier herauskam.

==Alternative Möglichkeiten zum Ausdrucken==

Wenn Ihr Account zum Drucken gesperrt wurde, haben Sie immer noch die Möglichkeit,
den [http://www.urz.uni-heidelberg.de/drucken/ Druckservice des Rechenzentrums (URZ)] zu nutzen.


= Drucker und Standorte =
= Drucker und Standorte =
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| Kirchhoff-Institut für Physik, Im Neuenheimer Feld 227, Raum 1.401
| Kirchhoff-Institut für Physik, Im Neuenheimer Feld 227, Raum 1.401
|-
|-
! physi
! <strike>physi</strike>
| Physikalisches Institut, Albert-Ueberle-Strasse 3-5, Raum
| <strike>Physikalisches Institut, Im Neuenheimer Feld 226</strike>
|}
weitere 'Pseudo-Drucker'
{|{{Prettytable}}
|-
|-
! FollowMePrinter
! iup
| schickt den Druckauftrag an den FollowMe-Druckservice im URZ
| Institut für Umweltphysik, Im Neuenheimer Feld 229
|-
!
| weitere 'Pseudo-Drucker'
|-
|-
! CUPS-PDF
! CUPS-PDF
| druckt in eine PDF-Datei, die in das Verzeichnis /local/PDF/$USER abgelegt wird
| druckt in eine PDF-Datei, die in das Verzeichnis /local/PDF/$USER abgelegt wird
|-
|-
! Print to File (PDF)
| druckt in eine PDF-Datei, die als $HOME/print.pdf erzeugt wird
|-
! Print to File (Postscript)
| druckt in eine PS-Datei, die als $HOME/print.ps erzeugt wird
|}
|}

== FollowMePrinter ==


== CUPS-PDF ==
== CUPS-PDF ==


Line 80: Line 125:
= Benutzung =
= Benutzung =


== Druckprogramme ==
Eine bequeme Methode, den Drucker auszuwählen, bietet '''kprinter'''.
Beim Aufruf von kprinter erscheint ein Fenster wie rechts zu sehen.
Hier kann leicht der gewünschte Drucker ausgewählt werden.


Üblicherweise wird ein Druckauftrag unter Linux über ein Druckprogramm an das Drucksystem weitergeleitet.
[[Image:kprinter1.png|400px]]
Einige Anwendungen benutzen standardmäßig 'lp' oder 'lpr'. Diese bieten aber nur über ihren Kommandozeilenaufruf die
[[Image:kprinter2.png|400px]]
Möglichkeit, den Drucker und bestimmte Druckoptionen auszuwählen.


Eine bequeme Methode, den Drucker auszuwählen, bietet '''gtklp'''.
Das bisher verwendete Skript '''/usr/local/bin/lpr''' ist ein Link auf kprinter.
Beim Aufruf von gtklp erscheint ein Fenster wie unten zu sehen.
Hier kann leicht der gewünschte Drucker und andere Druckoptionen ausgewählt werden.


{{Achtung|Beachten Sie bitte, daß Einstellungen, die Sie in gtklp vornehmen u.U. erhalten bleiben. Wenn Sie hier umstellen auf 2 Seiten pro Blatt, ist das die Grundeinstellung für den nächsten Druckauftrag! <br> Das gilt auch, wenn Sie nach der Änderung der Einstellung nicht drucken, sondern abbrechen.}}
Alternativ dazu kann man natürlich auch 'gtklp' verwenden:


[[Image:gtklp1.png|400px]]
[[Image:gtklp1.png|400px]]
[[Image:gtklp2.png|400px]]
[[Image:gtklp2.png|400px]]

Welche Einstellungen erhalten bleiben, können Sie bei gtklp unter dem Reiter '''GtkLP''' festlegen:

[[Image:gtklp3.png|400px]]


== Besonderheiten einiger Anwendungen ==

=== Acrobat Reader ===

Acrobat Reader nimmt an, daß außer den eigenen Einstellungen nichts mehr am Druckjob geändert wird.
Das gilt leider nicht, wenn bei einem Druckauftrag die Einstellungen verändert wurden (siehe oben).
Das können Sie verhindern, indem Sie Acrobat Reader dazu bringen, seinseits '''gtklp''' zu verwenden.
Dazu wählen Sie bei ''Drucker'' einfach ''Benutzerdefiniert''.
Als Druckprogramm ist meist '''lp''' eingetragen. Das ändern Sie in '''gtklp''' (siehe Abbildung unten).

Der Druckauftrag wird so über gtklp geschleust.

[[Image:acroread_gtklp.png|400px]]


= Links =

* http://janus2.kip.uni-heidelberg.de/ CIP-Pool-Druckkonto abfragen
* http://www.urz.uni-heidelberg.de/drucken/ Drucken im URZ
* https://www.urz.uni-heidelberg.de/de/benutzung-der-dezentralen-oeffentlichen-kopiererdrucker Beschreibung der Ricoh-FollowMe-Drucklösung

Links zu Software-Seiten:

* http://gtklp.sourceforge.net/ GtkLP
* http://foolabs.com/xpdf/ xpdf

Latest revision as of 10:35, 9 December 2019

Laserjet.png
Cip-logo.png

Drucken im CIP-Pool

Problembeschreibung

Der CIP-Pool -- oder besser: die CIP-Pools -- bestehen aus fünf Servermaschinen und fünf Standorten (Räumen). Wenn Sie in einer Anwendung 'Drucken' anwählen, dann erwarten Sie natürlich, dass das Ausdruck aus dem Drucker herauskommt, der sich im gleichen Raum wie Sie befindet. Das lässt sich leider nicht so einfach realisieren. Um den richtigen Drucker leichter auswählen zu können, wurden die Drucker nach ihren Standorten benannt.

FollowMe - Drucker

Eine Möglichkeit, das Standort-Problem zu lösen, ist der FollowMe-Druckservice. Dafür wurde in der Drucker-Liste der Eintrag 'FollowMePrinter' eingerichtet.

Sie schicken Ihren Druckauftrag einfach auf diesen 'Drucker'. An einem der FollowMe-Drucker loggen Sie sich dann mit Ihrem Account ein, wählen den Druckauftrag aus und drucken damit den Auftrag aus. Die Abrechnung erfolgt über Ihre Campus-Karte.

Da Sie bei dieser Methode den Ausdruck bezahlen, gelten hier keine Limits.

Weiterführende Links:

Einschränkungen bei den 'freien' Druckern

Das Ausdrucken auf kostenfreien Druckern im CIP-Pool, die nicht an den FollowMe-Service angeschlossen sind, muss leider beschränkt werden.

Die Drucker im CIP-Pool sollen den Studenten die Möglichkeit geben, zum Beispiel die Aufgabenblätter zu den Übungsgruppen auszudrucken und auch mal das Ergebnis einer Berechnung. Die Kosten hierfür werden zur Zeit von den Instituten übernommen, in denen sich die CIP-Pools befinden.

Leider nutzen einige diese Möglichkeit, um größere Werke auszudrucken und treiben damit die Kosten in nicht akzeptable Bereiche.

Deshalb ist jetzt eine 'Kostenbremse' eingebaut worden:

Sobald ein Account eine der folgenden Grenzen erreicht hat, wird er für das Drucken gesperrt:

  • 20 Seiten innerhalb der letzten 7 Tage
  • 50 Seiten innerhalb der letzten 30 Tage
  • 150 Seiten innerhalb der letzten 90 Tage
  • 300 Seiten innerhalb der letzten 180 Tage

Da sich das System merkt, wann ausdruckt wurde und diese Bedingungen regelmäßig überprüft, werden die Accounts nach der entsprechenden Zeit wieder automatisch freigegeben.

Sobald eine Sperre aktiviert oder aufgehoben wird, bekommen Sie jeweils eine entsprechende Nachricht auf Ihre URZ-Mailadresse.

Das Ziel ist, die Druckkosten wieder in vernünftige Bereiche zu bekommen.

Abfrage des aktuellen Drucker-Kontos

Sie können Ihren aktuellen Stand der bisher gedruckten Seiten unter dem folgenden URL abrufen: 

http://janus2.kip.uni-heidelberg.de/

Diese Adresse ist nur vom CIP-Pool aus erreichbar!

Ausdrucke wurden verbucht, obwohl nichts aus dem Drucker kam?

Der Druck-Service wird Ihnen unentgeltlich zur Verfügung gestellt. Es besteht Ihrerseits kein Anspruch auf diese Leistung.

Falls also wirklich ein Ausdruck verbucht wurde, obwohl nichts aus dem Drucker herauskam (z.B. durch einen Defekt am Drucker), werden wir keine Korrektur am Verrechnungssystem vornehmen. Schließlich haben wir auch keine Möglichkeit, zu prüfen, ob wirklich kein Papier herauskam.

Alternative Möglichkeiten zum Ausdrucken

Wenn Ihr Account zum Drucken gesperrt wurde, haben Sie immer noch die Möglichkeit, den Druckservice des Rechenzentrums (URZ) zu nutzen.

Drucker und Standorte

Im Drucksystem sind die jeweiligen Drucker nach den Standorten benannt. Achten Sie also bitte darauf, dass Sie auch auf dem gewünschten Drucker ausdrucken!

Drucker Standort
kip Kirchhoff-Institut für Physik, Im Neuenheimer Feld 227, Raum 1.401
physi Physikalisches Institut, Im Neuenheimer Feld 226

weitere 'Pseudo-Drucker'

FollowMePrinter schickt den Druckauftrag an den FollowMe-Druckservice im URZ
CUPS-PDF druckt in eine PDF-Datei, die in das Verzeichnis /local/PDF/$USER abgelegt wird

FollowMePrinter

CUPS-PDF

Der Pseudo-Drucker 'CUPS-PDF' druckt in eine PDF-Datei. Wer diesen CUPS-Treiber von anderen Installationen kennt, erwartet vielleicht, dass die damit erzeugte PDF-Datei im Verzeichnis $HOME/PDF abgespeichert wird. Im CIP-Pool ist das aber nicht möglich, da die Home-Verzeichnisse der Benutzer im AFS liegen. Das hat zur Folge, dass der Druck-Prozess nicht auf $HOME zugreifen kann. Deshalb ist CUPS-PDF im CIP-Pool so konfiguriert, dass die PDF-Dateien im Verzeichnis /local/PDF/$USER abgelegt werden. Dieses Verzeichnis wird so eingerichtet, dass nur der betreffende Benutzer zugreifen kann.

Für die Nutzer entsteht dabei der günstige Nebeneffekt, dass die erzeugten PDF-Dateien nicht das Festplatten-Quota belasten.

Benutzung

Druckprogramme

Üblicherweise wird ein Druckauftrag unter Linux über ein Druckprogramm an das Drucksystem weitergeleitet. Einige Anwendungen benutzen standardmäßig 'lp' oder 'lpr'. Diese bieten aber nur über ihren Kommandozeilenaufruf die Möglichkeit, den Drucker und bestimmte Druckoptionen auszuwählen.

Eine bequeme Methode, den Drucker auszuwählen, bietet gtklp. Beim Aufruf von gtklp erscheint ein Fenster wie unten zu sehen. Hier kann leicht der gewünschte Drucker und andere Druckoptionen ausgewählt werden.

Beachten Sie bitte, daß Einstellungen, die Sie in gtklp vornehmen u.U. erhalten bleiben. Wenn Sie hier umstellen auf 2 Seiten pro Blatt, ist das die Grundeinstellung für den nächsten Druckauftrag!
Das gilt auch, wenn Sie nach der Änderung der Einstellung nicht drucken, sondern abbrechen.

Gtklp1.png Gtklp2.png

Welche Einstellungen erhalten bleiben, können Sie bei gtklp unter dem Reiter GtkLP festlegen:

Gtklp3.png


Besonderheiten einiger Anwendungen

Acrobat Reader

Acrobat Reader nimmt an, daß außer den eigenen Einstellungen nichts mehr am Druckjob geändert wird. Das gilt leider nicht, wenn bei einem Druckauftrag die Einstellungen verändert wurden (siehe oben). Das können Sie verhindern, indem Sie Acrobat Reader dazu bringen, seinseits gtklp zu verwenden. Dazu wählen Sie bei Drucker einfach Benutzerdefiniert. Als Druckprogramm ist meist lp eingetragen. Das ändern Sie in gtklp (siehe Abbildung unten).

Der Druckauftrag wird so über gtklp geschleust.

Acroread gtklp.png


Links

Links zu Software-Seiten:

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